Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales :

Dans le cadre de vos activités vous aurez en charge les missions suivantes :

- assurer le secrétariat particulier du secrétaire général (secrétariat particulier) ;

- gérer son agenda électronique, gérer ses déplacements ;

- planifier, organiser et assurer le suivi des réunions et des audiences en liaison avec le secrétariat du Préfet et des autres membres du corps préfectoral ;

- assurer l’accueil physique et téléphonique et filtrer les interlocuteurs ;

- rédiger, assurer la frappe de certains courriers et le suivi d’affaires réservées ;

- constituer des dossiers ;

- relayer l’information transversale.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Secrétariat

Composition et effectifs du service :

- Service performance : 2A, 1B et 1C

- Référent fraude départemental : 1A

Liaisons hiérarchiques :

- Le secrétaire général, sous-préfet de Laval

Liaisons fonctionnelles :

Le secrétariat de la préfète, la préfète, le directeur de cabinet, les sous-préfets, les chefs de service de la préfecture et du SGCD, et les chefs de services extérieurs de l’État, les élus et les personnalités, les responsables socio-économiques et syndicaux, les agents de la préfecture.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 
Disponibilité et discrétion.

Loyauté, réactivité

Nécessité de travailler avec les autres services, sens du travail collectif.

Qui contacter :

Le secrétaire général de la préfecture – secrétariat 02.43.01.51.51 – ronan.leaustic@mayenne.gouv.fr

secretaire-general@mayenne.gouv.fr

pref-secretariat-sg@mayenne.gouv.fr

sgc-direction@mayenne.gouv.fr

sgc-rh@mayenne.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/03/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
- Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter ; niveau maitrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

L’acquisition de connaissances en terme d’organisation des missions de la préfecture et des autres services de l’État est un atout pour envisager une évolution de carrière.

Préfecture de la Mayenne

Secrétariat du secrétaire général

46 rue Mazagran

53000 LAVAL

Code(s) fiche de l’emploi-type : ADM005A

Selon 2e de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique