Groupe RIFSEEP : 1 /C

Vos activités principales :

- Traiter les contacts du Secrétaire Général et du Directeur de la Citoyenneté et de la Légalité : gestion de l'agenda, des déplacements, accueil téléphonique,
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions en lien avec les services,
- Gérer les correspondances et rédiger des notes ou des courriers simples pour le Secrétaire Général,
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées du Secrétaire Général,
- Prendre en charge les aspects logistiques liés aux activités du Secrétaire Général et des agents de la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité,
- Assurer le suivi du centre de responsabilité, des commandes et tenue des stocks de fournitures du Secrétaire Général et de la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité,
- Gérer la documentation et les archives du Secrétaire Général.

L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE.

Votre environnement professionnel

 Activités du service

 Le Secrétariat Général comprend, outre le pôle juridique, le référent fraude, la chargée de mission Qualité et Performance :
- Le Service d’animation interministériel des politiques publiques
- la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité
- le Centre Expertise Ressources Titres

 
Composition et effectifs du service

 Le Secrétaire Général

 
Liaisons hiérarchiques

 Le Secrétaire Général

 
Liaisons fonctionnelles

Les services préfectoraux
les services de l'Etat
la région, le SGAR

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, discrétion
Travail en liaison avec le secrétariat du Préfet

Qui contacter ?

Le Secrétaire Général

La directrice du SGCD 02.47.33.11.90

La directrice adjointe du SGCD 02.47.33.11.91

La cheffe du Pôle Ressources Humaines SGCD 02.47.33.10.70

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le service public
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel  / niveau maîtrise

Avoir des compétences en informatique -bureautique  / niveau maîtrise

Avoir des compétences budgétaires et comptables  / niveau initié

Autre : Savoir gérer un projet : niveau initié - savoir négocier : niveau initié - avoir le sens du service public : niveau pratique

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise

Savoir rédiger / niveau initié

Savoir analyser / niveau pratique

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique

Savoir travailler en équipe / niveau pratique

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise

Savoir communiquer / niveau maîtrise

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise

Savoir accueillir / niveau pratique

Savoir s’exprimer oralement / niveau pratique

Vos perspectives

Les compétences développées sur le poste permettent en terme de parcours professionnel d'accéder au grade supérieur et/ou d'évoluer notamment vers un emploi du même domaine fonctionnel, voire vers un emploi d'un autre domaine fonctionnel.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture d'Indre-et-Loire - Secrétariat Général
15 Rue Bernard Palissy- 37925 TOURS Cedex 9

Emploi –type

Assistant de direction

Domaine fonctionnel

Administration générale

Fondement juridique

Cat. C : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L.332-2