Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

- gérer l’agenda et les déplacements de la sous-préfète

- préparer les dossiers pour les réunions de la sous-préfète

- participer à l’organisation des déplacements du préfet sur l’arrondissement.

- mettre en forme et valoriser les supports écrits

- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.

- avoir un suivi des courriers reçus en sous-préfecture

- assurer l’accueil au point d’accueil numérique de la sous-préfecture en cas d’absence de la personne qui en a la charge.

 
Votre environnement professionnel :

Le cabinet de la sous-préfète est composé de 2 personnes : une agente d’accueil et administratif et une personne en charge du secrétariat.

L’ assistant-e travaille en lien avec la Sous-préfète et la Secrétaire Générale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Titulaire du poste- Secrétariat 04-75-07-07-76

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour les candidatures déposées en qualité de contractuel : joindre vos certificats de travail justifiant des services faits précédemment dans la fonction publique.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis

Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis

savoir communiquer/niveau expert/requis

Vos perspectives : /

Durée attendue sur le poste :/

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-préfecture de Tournon-sur-Rhône – 16 Quai Marc Seguin – 07300 TOURNON SUR RHONE

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant de direction /FP2ADM04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005/Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)