Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En qualité de secrétaire de direction, vous êtes amené(e) à :

- Traiter les contacts du Directeur Départemental : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ;

- Traiter des dossiers ponctuels et préparer les dossiers de réunion ;

- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions ;

- Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents) ;

- Réceptionner et enregistrer le courrier papier et courriels du DIPN, notamment sur le logiciel « ALICE » ;

- Superviser l’enregistrement du courrier de l’ensemble des services de la DIPN45 ;

- Assurer la diffusion des notes de service ;

- Traiter, suivre et répartir dans les différents services les mails reçus par le secrétariat ;

- Assurer l’accueil téléphonique

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Secrétariat particulier est placé sous l’autorité du Directeur Inter-départemental de la la Police Nationale du Loiret

Composition et effectifs du service
le secrétariat de direction est composé de 2 adjoints administratifs

L'état-major départemental est placé sous la responsabilité d'un commandant emploi fonctionnel.

Le service est composé d’une équipe pluridisciplinaire, issue de corps différents : personnels administratifs et policiers.

Liaisons hiérarchiques
Le DIPN ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Direction Nationale de la Sécurité Publique, Coordination Zonale, Préfecture, Parquet, Collectivités territoriales et partenaires extérieurs, les différents services et différentes structures de la DIPN du Loiret.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste implique :

- disponibilité et discrétion

- les sens de l’organisation et de la méthode

- rigueur et réactivité

- des capacités rédactionnelles

Régime horaire : 40h30 par semaine.

25 jours de CA et 29 jours d’ARTT.

 - Parking réservé aux agents permettant de stationner le véhicule personnel ;

- Hôtel de Police desservit par 2 lignes de bus, tram accessible à pieds ;

- Salle de sport accessible aux agents de l’Hôtel de Police ;

- Proximité du Centre-Ville et des axes routiers majeurs de la métropole.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef SDSO : 02 38 24 33 23 ou son adjoint 30 60

dipn45-so@interieur.gouv.fr

 Date limite de candidature 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

L’expérience acquise dans un secrétariat particulier peut permettre d’évoluer vers le secrétariat d’une structure plus importante au sein d’une autre administration ou vers d'autres emplois liés au recueil de données. Les missions dévolues assurent un champ de compétences professionnelles élargi et une culture générale étendue, permettant d’évoluer ainsi vers d’autres services ou de se préparer aux concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste :3ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : 63 rue du Faubourg Saint Jean 45000 ORLEANS

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ADM003A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984),

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)