Groupe RIFSEEP : C1

Vos activités principales

Gestion administrative de la DSIC :

- Gestion des formations, visites médicales et habilitations de l’ensemble des agents de la DSIC

- Gestion des déplacements via CHORUS DT et en relation avec l’agence de voyage

- Assister le chef de bureau dans la gestion de l’ensemble des activités RH de la direction

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents de la direction

- Mettre en place et suivre l’outil de gestion RH : JEF

- Suivre et saisir les informations du BMAT dans l’application SIGMA

- Assurer la continuité du service secrétariat en cas d’absence

Vous travaillerez en trinôme avec 2 autres assistant(e)s de gestion administrative.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le SGAMI Sud / DSIC est l'interlocuteur privilégié pour tous les aspects SIC des différents services extérieurs de l'Administration Territoriale, de la Police Nationale et de la Sécurité Civile sur sa zone de compétence: régions PACA, Languedoc-Roussillon / Midi-Pyrénées, et Corse soit 21 départements.
La DSIC est chargée :
- du maintien en toutes circonstances de la continuité et de la sécurité des liaisons gouvernementales,
- de l’étude, de l’ingénierie, de la programmation et de l’installation des infrastructures techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile.
Les équipes de la DSIC sont localisées à Marseille, Nice, Montpellier, Toulouse, Perpignan, Ajaccio et Bastia.

Composition et effectifs du service

- DSIC sud : 120 agents

- BMAT : 10 agents (1A – 4B - 6C)

Liaisons hiérarchiques

Chef du bureau des moyens et activités transverses

Le directeur de la DSIC sud

Liaisons fonctionnelles

Autres directions/bureaux du SGAMI Sud.

Les différents bureaux de la DSIC

Administration centrale

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion sur la nature des activités indispensable, disponibilité et réactivité

Qui contacter :

Chef BMAT : 06 86 76 72 28 ou 04 84 35 31 17 – halima.djaou@interieur.gouv.fr

Directeur DSIC : 04 84 35 31 01 - Directeur adjoint : 04 84 35 31 02

sgamisud-dsic-secretariat@interieur.gouv.fr

 
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis

Savoir s’organiser niveau pratique requis

Savoir-être

savoir s'adapter niveau pratique requis

Savoir accueillir niveau pratique requis

Avoir le sens des relation humaines niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis

Vos perspectives :

Valorisation de l'expérience acquise, concours, promotion interne.
Acquérir de nouvelles compétences et responsabilités au sein d’une direction technique

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

SGAMI SUD / DSIC - Bureau des moyens et des activités transverses - 54, boulevard Alphonse ALLAIS - 13014 MARSEILLE

Domaine(s) fonctionnel(s)

Affaires générales

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistante d’administration générale

Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2