Assistante de gestion secrétariat

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gestion du secrétariat de l’Unité dont :

- Suivi du courrier arrivée-départ

- Filtrage courrier des différents services de la Compagnie

- Constitution et suivi des dossiers professionnels des personnels actifs, techniques et administratifs

- Suivi des effectifs

- Etablissement des bilans de suivis (fin de mois)

- Préparation des dossiers pour les mutations, avancements de grade, radiation des cadres

- Suivi de l’administratif.

- Classement et archivage des dossiers

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
- Suivi des dossiers concernant la carrière des fonctionnaires actifs, administratifs et techniques (avancement, mutation, discipline, récompenses et décorations, blessures)

- Utilisation de la messagerie RESCOM, de l’intranet, du logiciel DIALOGUE et du logiciel ENCAD

- Suivi et classement des notes de base.

- Classement et archivage des dossiers

- Préparation des dossiers des personnels en vue des CAP

 
Composition et effectifs du service
1 AAE – 2 BC – 1 GPX – 2 AAP2

Liaisons hiérarchiques
Cheffe du secrétariat, Commandant d’Unité ou son adjoint

 
Liaisons fonctionnelles : DZ CRS SUD, SAGMI, autres services de Police, les autres Unités CRS, tous les services internes à l’Unité

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. A ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).

Devoir de réserve, rigueur, méthode, polyvalence, réactivité, disponibilité, esprit d’équipe et maîtrise de l’outil informatique.

Connaissance de l’environnement professionnel (Police, CRS).

Possibilité d’être employé en déplacements avec l’Unité pour assurer les tâches du secrétariat déplacé hors résidence administrative ouvrant les droits à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) ainsi qu’aux heures supplémentaires payées. Ne concernent que les fonctionnaires et les OC.

Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Poste de Police de l’Unité : 05 81 74 80 29

Mail : crs29-sec-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de candidature 31/12/26

Vos compétences principales mises en œuvre 

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis

Savoir faire

Savoir s'organiser - niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis

Savoir appliquer la règlementation - niveau pratique requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis

Savoir s'adapter - niveau pratique requis

Savoir communiquer - niveau pratique requis

Vos perspectives : Evolution dans le corps des adjoints administratifs

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

CRS 29 LANNEMEZAN
526 Rue Carnot
65300 LANNEMEZAN

Code REMI ADM004A Assistant d’administration général

Code RMFP ERDIR022 Assistant de direction

Code SAA : 65CR2910

Code SAO : 65CR2914

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)