Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

L’agent assiste la Préfète déléguée pour l'égalité des chances dans l’organisation de son travail.

Il/elle assure notamment les tâches suivantes :

- Gestion de l’agenda (déplacements, réunions, rendez-vous…)

- traitement et suivi du courrier et des courriels, prise de note, mise en forme de documents,

- Rédaction du compte rendu de la réunion de service hebdomadaire

- Accueil physique et téléphonique, préparation des visioconférences, gestion et filtrage des communications téléphoniques

- Gestion des parapheurs  et dossiers transmis par les services

- Réservation de salles, gestion du plan de salle

- Commande de fournitures pour le service de la PDEC

- Gestion des frais de représentations de la PDEC

- Gestion des formations, des congés et du CET de la PDEC

- Gestion du personnel de résidence de la préfète (validation des congés, formation, CET, divers documents administratifs)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Préfecture du Val d'Oise -  Service de la préfète déléguée pour l’égalité des chances : politique de la ville,  politiques sociales et de cohésion territoriale, politique migratoire, droits des femmes

La Préfecture, « maison de l’Etat » dans le département est le siège de la représentation territoriale de l’État. Le Préfet représente l’État et le Gouvernement dans le département.

Liaisons hiérarchiques :

Préfète déléguée pour l'égalité des chances

Liaisons fonctionnelles :

Directeur de cabinet de la PDEC

Secrétariats du préfet et du corps préfectoral, ensemble des services de la préfecture et des services territoriaux de l’État, au niveau local et régional, (préfecture d’Ile de France, SGAR), -

Services centraux des administrations d’État (Ministère de l’intérieur, ministère de la cohésion des territoires, CGET...) ; élus locaux, partenaires institutionnels de la politique de la ville, associations.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, réactivité et grande discrétion sont demandées, tout comme un bon relationnel, des facilités d’adaptation et un esprit d’initiative.

Missions qui nécessitent rigueur dans l’organisation et un suivi des actions.

Qui contacter ?

Loic POLYCAR : loic.polycar@val-doise.gouv.fr,

directeur de cabinet - 01 34 20 94 10 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Formulaire poste CAIOM :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures :

sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr

ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau expert requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis

Autre : formation de secrétaire, rapidité d’exécution et dynamisme requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser / niveau expert requis

Savoir rédiger / niveau pratique requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis

savoir s'adapter / niveau expert requis

savoir accueillir / niveau expert requis

savoir communiquer / niveau pratique requis

Vos perspectives :

La position du poste au cœur de l'action préfectorale offre des ouvertures professionnelles sur l’ensemble du champ interministériel.    

Localisation administrative :

Préfecture du Val-d’Oise

Secrétariat général
5, avenue Bernard Hirsch – 95000 CERGY

Domaine fonctionnel :

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021  2° de l'article L332-2