GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du sous-préfet.

- Gérer l’agenda du sous-préfet, en coordination avec celui du secrétaire général de la sous-préfecture.

- Réceptionner les courriers réservés du sous-préfet.

- Gérer la boite fonctionnelle électronique de la sous-préfecture.

- Organiser les réunions du sous-préfet : planning, convocations, moyens matériels.

- Gérer les déplacement liés aux réunions extérieures, en coordination avec le conducteur du sous-préfet.

- Préparer les dossiers du sous-préfet, en coordination avec le secrétaire général de la sous-préfecture.

- Assurer une veille informationnelle à partir des médias internes (RESANA, sites internet et intranet, réseaux sociaux …) et des médias externes (presse, bulletins municipaux …) pouvant intéresser le suivi des dossiers de fonds et des projets locaux d’aménagement du territoire.

- Suivre et remettre les cartes d’élus.

Sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général :

- le seconder dans le traitement des dossiers liés à la fraude documentaire ;

- le seconder dans le traitement des indicateurs de la performance/performance ;

- rédiger des courriers divers (accusé réception, relance, information de premier niveau …) ;

- participer à la mission d’assistant de prévention.

 Gestion administrative :

- Assurer les relations avec les entreprises intervenant au sein de la sous-préfecture (devis, calendrier, suivi).

- Suivre la consommation des crédits et des travaux de la sous-préfecture et de la résidence du sous-préfet.

 Votre environnement professionnel

Activités du service :

Sous-préfecture : représentation de l’État et administration territorialement

Composition et effectifs :

Le secrétariat est composé d’un agent titulaire.

La sous-préfecture compte 18 agents.

Liaisons hiérarchiques :

La sous-préfète

La secrétaire générale de la sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles :

Services de la sous-préfecture et de la préfecture, services déconcentrés et opérateurs de l’État.

Interlocuteurs du sous-préfet et notamment les élus locaux et les chefs d’entreprises, les responsables associatifs…

Vos compétences principales mises en œuvre :

Compétence techniques :

Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser : niveau maitrise requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir être :

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Poste transverse qui permet de connaître le fonctionnement de l’administration préfectorale et déconcentrée.

Qui contacter ?

Secrétaire générale de la sous-préfecture 

Flora PIASTRA, flora.piastra@yonne.gouv.fr

03.86.83.95.24

Emploi type- code fiche emploi type

Assistante de direction : ADM005A/ FPDIR038

Date limite de dépôt des candidatures : 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Article L 332-2 du code général de la fonction publique