GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Comme assistant du sous-préfet, vous êtes pour lui un collaborateur de première proximité et de confiance.

Vous travaillez en lien avec les services de la préfecture et au contact des autorités du territoire. Vous contribuez par vos qualités de représentation au rayonnement des services de l’État dans l’Yonne.

 Au titre d’assistant :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du sous-préfet

- Gestion des agendas du sous-préfet et du secrétaire général

- Gestion du courrier et de la messagerie du sous-préfet

- Organisation des réunions et déplacements du sous-préfet : planning, convocations, moyens matériels

- Gestion et suivi des déclarations de manifestation de contestation

- Suivi et remise des cartes d’élus

 Gestion administrative des moyens et des personnes :

- Relations avec les entreprises intervenant au sein de la sous-préfecture (devis, calendrier, suivi)

- Gestion des crédits et des travaux de la sous-préfecture et de la résidence du sous-préfet

- suivi des dépenses des cartes achat

- Suivi des dossiers des personnels

- Gestion du courrier « arrivée » de la sous-préfecture (tri et diffusion suivant circuit)

- rédaction de courriers divers

Acteur impliqué dans le déploiement et la mise en œuvre des engagements de service Qual-e-pref du module 1 obligatoire : relation avec les usagers (courriers/courriels)

 Votre environnement professionnel

Activités du service :

Sous-préfecture : représentation de l’État et administration territorialement

Composition et effectifs :

Le secrétariat est composé d’un agent titulaire.

La sous-préfecture compte 18 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Le sous-préfet

Le secrétaire général de la sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles :

Services de la sous-préfecture et de la préfecture, services déconcentrés de l’État

Interlocuteurs du sous-préfet et notamment élus locaux et journalistes

Entreprises, associations, ...

Vos compétences principales mises en œuvre :

Compétence techniques :

 Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis

Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir être :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîteise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

 Vos perspectives :

Poste transverse qui permet de connaître le fonctionnement de l’administration préfectorale et déconcentrée

Qui contacter ?

Secrétaire général de la sous-préfecture 

Sylvie COUTANT, sylvie.coutant@yonne.gouv.fr

03.86.83.95.24

Emploi type- code fiche emploi type

Assistante de direction : ADM005A/ FPDIR038

Date limite de dépôt des candidatures : 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Article L 332-2 du code général de la fonction publique