Groupe RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales

Sous l'autorité du chef de cabinet et du directeur des services du cabinet, le responsable du protocole, des médailles et des distinctions honorifiques est chargé de :

 
- gérer, organiser et suivre les cérémonies commémoratives officielles et les réceptions, et toute activité protocolaire (préparation et constitution des dossiers de ces cérémonies pour le préfet),

- gérer la constitution des dossiers de médailles et de distinctions honorifiques sur instructions du préfet,

- prendre part au suivi et à la gestion des interventions des élus, des particuliers et des ministères (courriers réservés),

- tenir à jour le répertoire national des élus (RNE),

- renseigner le SEDEM,

- traiter tous courriers ou dossiers réservés confiés par sa hiérarchie ou le préfet.

 
Vos activités secondaires

 - prendre part à l’organisation et au suivi des différents déplacements (visites officielles, et autres),

- l'agent pourra également être amené à exercer d'autres missions plus ponctuelles en fonction des besoins du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, réactivité, sens de l'organisation, confidentialité, mobilisation les week-ends et jours fériés pour les cérémonies commémoratives et les visites officielles.

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

 Le bureau du cabinet concourt à l’organisation des visites officielles, des cérémonies. Il supervise les dossiers du préfet (audiences, visites). Il gère les interventions des élus, des ministères et des particuliers. Il instruit les demandes de médailles, traite les dossiers de distinctions honorifiques et tous courriers ou dossiers réservés confiés par le préfet. Il supervise le service garage (parc automobile du corps préfectoral), le pool secrétariat du préfet, le service communication et les personnels des résidences du préfet et des sous-préfets.

Composition et effectifs du service

 2 A, 2 B et 13 C

Liaisons hiérarchiques

 Le chef de cabinet et le directeur des services du cabinet.

Liaisons fonctionnelles

 Tous les services de la préfecture et les services déconcentrés de l’État.

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaitre l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir rédiger / niveau expert - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau expert - requis

Qui contacter ?

 
Laurent NICOLAS, directeur de cabinet adjoint – laurent.nicolas@guyane.gouv.fr

Audrey ARRONDEL, cheffe de cabinet – audrey.arrondel@guyane.gouv.fr

Contact RH :

dga-drh-service-proximite-pole-mi@guyane.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l’Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire %20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire- mobilite-avec-psa.docx

Lien livret attractivité :

"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "
https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.