GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

-       Encadrer dans le cadre de vos fonctions de chef(fe) du secrétariat. Vous contribuerez au bon déroulement des activités du service ;

-       Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;

-       Assurer la tenue de l’agenda et la gestion du planning de l’équipe de direction de l’état-major ;

-       Organiser les déplacements ;

-       Assurer le suivi de réunions et leur programmation ;

-       Assurer l’accueil téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs ;

-       Assurer la rédaction, le traitement et la mise en forme des courriers/notes administratives (dont le courrier classifié) ;

-       Élaborer et préparer des dossiers spécifiques sur les thématiques de l’état-major ;

-       Constituer les dossiers pour le DGPN et le DGA ;

-       Mettre en forme et valoriser des supports écrits ;

-       Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service ;

-       Mettre à jour des dossiers (Logiciel ELISE / MAARCH) ;

-       Assurer le classement et l’archivage.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Assurer le secrétariat de proximité de l’état-major de la police nationale, composé à terme d’environ 189 personnes. L’état-major est composé de la division de l’information et de la coordination opérationnelle ; la division de la préparation et de la planification ; la division de la défense, de la synthèse et de l’analyse ; du détachement central interministériel d'intervention technique ; ainsi que de l’unité de coordination des forces mobiles.

Composition et effectifs du service :

189 effectifs :

7 CCD, 28 CC, 124 CEA, 2 ingénieurs, 19 administratifs, 6 contractuels (des réservistes et des apprentis), 3 GN.
 

Liaisons hiérarchiques :

2 contrôleurs généraux

Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des composantes du cabinet DGPN et toutes les directions de police nationale

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire : 40h30 générant 29 ARTT + 10 points de NBI

Discrétion professionnelle, sens de l’organisation, rigueur, disponibilité, réactivité

Qui contacter ?

Cheffe de l’état-major :  01 40 07 27 06 ou adjoint 01 40 07 62 01

Date limite de dépôt des candidatures : 31/06/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

 - savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- savoir s'organiser : niveau maitrise requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise requis

- savoir manager : niveau pratique requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent une bonne connaissance de l’organisation de la police nationale. Ce poste permettra à son titulaire d’acquérir des compétences variées et donc d’évoluer vers d’autres emplois dans la police nationale ou au ministère de l’Intérieur et des outre-mer.

Localisation administrative : Place Beauvau / Cabinet DGPN – 11 rue des Saussaies 75008 PARIS

SAA : SCDG0001

SAO : SCDG2300

Emploi type

FPUSA043

ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique, 2° de l'article L332-2