Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Pas-de-Calais

Cabinet – Chefferie de cabinet

Rue Ferdinand Buisson

62000 ARRAS

Vos activités principales :

Encadrement et animation de la section affaires politiques et interventions composée de 3 agents (1B chef.fe de section et 2C) en charge :

- du traitement et du suivi des correspondances de la présidence de la République, des ministères, des parlementaires et des particuliers adressés au préfet : recherche des éléments de réponse, rédaction des courriers et mise en relation avec les services correspondants,

- du traitement des correspondances signalées (toute thématique),

- du suivi de la vie politique du département : rédaction et mise à jour des notices élus, tenue et mise à jour des fiches élus, instruction des démissions d’élus, revue de presse politique,

- des élections : prévisions et centralisation des résultats, saisie des candidatures, soirées électorales,

- des demandes de consultation des déclarations de patrimoines.

Administration du Répertoire National des Élus (RNE)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité importante et discrétion liées au traitement des situations d’urgence et affaires réservées

Rémunération :

Titulaire selon grille indiciaire

+ Régime RIFSEEP (IFSE : entre 531 et 1334 € brut mensuel / CIA versé une fois dans l’année)

Contractuel : 1.900 € nets mensuel, selon expérience valorisable dans le poste

Temps de travail

Pour un temps complet : 1607 heures sur l’année avec un choix parmi 4 cycles hebdomadaires (de 36h30 à 38h30 / semaine) - Horaires variables de 7h30 à 18h30 (plage de présence fixe de 9h00 à 16h00)

Pause méridienne minimale de 45 minutes

27 jours de congés annuels (+2 éventuellement en « fractionnement ») et 7 à 18 jours de RTT selon le cycle de travail hebdomadaire choisi

 
Télétravail possible

Équipement informatique adapté

Autres sujétions :

Restaurant administratif accessible, avec participation financière

- forfait mobilité durable et prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;

- lieu de travail desservi par les transports en commun ;

- participation à la complémentaire santé;

- accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

- Savoir manager / niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

-  Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel

 
Activités du service :

La chefferie de cabinet est rattachée au cabinet du Préfet.

Le service est en charge des affaires protocolaires (visites officielles, cérémonies et distinctions honorifiques) et politiques (élections, suivi de la vie politique du département, interventions de la présidence de la République, des cabinets ministériels et des parlementaires), ainsi que de la gestion du garage.   

Composition et effectifs du service :

La chefferie de cabinet est composée de 12 agents (2A, 3B et 7C) selon la répartition suivante :

- 1 chef de bureau (A)

- 1 section Protocole : 1 cheffe de section (A) et 3 agents (2B et 1 C)

- 1 section Affaires politiques : 1 cheffe de section (B) et 2 agents (2C)

- 1 section garage : 1 chef de garage et 3 agents (4C)

Liaisons hiérarchiques :

Chef de la chefferie de cabinet   

Le sous-préfet, directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des services déconcentrés, élus, cabinets ministériels

Emploi type / Code fiche de l’emploi-type : Chargé du bureau du cabinet / ADM007A

Groupe RIFSEEP : 2

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

 
Rony ELUECQUE

Chef de la chefferie de cabinet

03 21 21 20 17

rony.eluecque@pas-de-calais.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le service Public

 
Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2