Catégorie statutaire : B

Corps : Secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP : B2

Vos activités principales :

Vous assurez de façon autonome l’instruction de demandes et de dossiers débouchant sur une réalisation attendue par le responsable du bureau

Vous assurez la responsabilité du pôle sécurité routière, encadrez une équipe de 3 agents, coordonnez et suivez des objectifs

Vous veillez au bon fonctionnement de l’application de la réglementation du pôle (délivrance des titres, professions réglementées, épreuves sportives)

Vous rédigez les courriels et les courriers de réponse en lien avec l’attribution (recours, interventions parlementaires, boîte fonctionnelle permis de conduire)

Vous gérez les agréments des professions réglementées (médecins, centres psychotechniques et gardiens de fourrière)

Vous gérez le budget des commissions médicales et des commandes de fournitures

Vous gérez les transports publics particuliers de personnes

Vous délivrez les cartes professionnelles

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction du cabinet intègre l'ensemble des matières relevant :

du protocole, de l'organisation des cérémonies et des visites officielles

de la communication interministérielle

des affaires réservées

de la sécurité, dans ses différentes composantes (gestion de crise, défense nationale, maintien de l'ordre public, lutte contre la radicalisation et prévention de la sécurité routière)

La direction des sécurités comprend :

le bureau de gestion de crise, défense et sécurité nationale

le bureau sécurité intérieure, radicalisation et sécurité routière (BSIRSR)

Ce service a vocation à traiter l'ensemble des questions relatives à la sécurité (armes, débits de boissons, interdictions de stades...)

Composition et effectifs du service

Le BSIRSR comprend 9 agents (1A ; 2B ; 6C)

Liaisons hiérarchiques

La directrice de cabinet

La directrice des sécurités

La cheffe de bureau

Liaisons fonctionnelles

Les sous-préfets d'arrondissement

Les élus et autres acteurs locaux publics et privés

Les services déconcentrés de l’État

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Management

Polyvalence

Lien étroit avec le chef du pôle sécurité intérieure

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Sara Janssen, directrice des sécurités : tél 03.24.59.66.21

Mme Mélanie Sommelette, cheffe de bureau : tél 03.24.59.66.40

Vos compétences principales mises en œuvre:

 
Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise /requis

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau pratique /requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise /requis

Savoir analyser / niveau maîtrise / requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

savoir accueillir / niveau maîtrise / requis

avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise / requis

savoir s'adapter /niveau maîtrise / requis

savoir s'exprimer oralement /niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Évolution vers des postes à responsabilités égales ou supérieures, en préfecture ou en sous-préfecture

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Ardennes – 1 place de la préfecture – BP 60002 – 08005 Charleville-Mézières Cédex – Cabinet du Préfet – Direction des Sécurités – Bureau sécurité intérieure, radicalisation, et sécurité routière – pôle sécurité routière

Code Affectation administrative : 08PR0000

Code Affectation opérationnelle : 08PR2724

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :Transports

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERTRA013 Chargée / Chargé de sécurité routière

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) ; Chargée/chargé de mission sûreté/sécurité

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : SCR101A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :  2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)