Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CABMIN - ADJOINT(E) A LA CHEFFE DU SERVICE DE LA CORRESPONDANCE
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Seconder la cheffe du service de la correspondance dans l'encadrement des 4 sections dont l'activité est liée à la correspondance (62 agents) :
- le courrier central, bureau de poste du ministère (14 agents) ;
- la section de la correspondance des élus et des ministres chargée du traitement des courriers adressés par les parlementaires, élus et ministres (17 agents) ;
- la section de la correspondance citoyenne et institutionnelle chargée du traitement des courriers adressés par les particuliers, les associations, les institutionnels, les anciens élus, les membres des cabinets ministériels (20 agents);
- la section affaires réservées et analyse du courrier (11 agents) ;
Il est garant de la fiabilité de l'ensemble des courriers rédigés au sein des sections d’instructions des dossiers et présentés par les chefs de section : qualité formelle et contenu en opportunité, avant transmission aux autorités concernées ; il intervient sur les dossiers complexes.
Il est en charge, en lien avec la cheffe de service, du pilotage de l’activité des équipes et veille plus particulièrement aux délais de traitement des courriers à la signature des ministres ou des membres de leurs cabinets.
Il est en charge, en particulier, de l’administration fonctionnelle du logiciel de gestion du courrier – ELISE - et du suivi, en lien avec la cheffe de service, de la migration envisagée vers l’application MAARCH (rôle de chef de projet MOA).
Conditions particulières d'exercice
L’intérêt du poste réside dans la qualité des interlocuteurs et la diversité des domaines d’intervention et la nécessaire adaptabilité liée au travail auprès d'un cabinet ministériel. Il réside également dans la capacité à s’adapter aux besoins des cabinets et à être force de proposition, en cas de besoin. Astreintes le week-end à assurer.
Il requiert qualités managériales, discrétion, grande disponibilité et loyauté.
Descriptif du profil recherché
Catégorie statutaire : Attaché confirmé ou Attaché principal
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir manager : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Autre : bonne culture générale, goût pour l’actualité
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Votre environnement professionnel
Activités du BDC
Le bureau des cabinets est en charge des fonctions de soutien/support au profit des cabinets des ministres et secrétaire d’État.
Activités du service de la correspondance
Le service de la correspondance gère l'ensemble des correspondances adressées aux ministres par les élus, les parlementaires, les particuliers, les associations et les autres ministres, en liaison avec les directions compétentes du ministère ;
- il pilote le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère (100 000 plis mensuel à l'arrivée et au départ) en liaison avec la Poste ;
- il analyse le courrier avant enregistrement et transmission aux membres du cabinet pour information et instructions ainsi qu’aux différentes sections du BDC, chargées ensuite de son traitement.
Composition et effectifs du service
Le service de la correspondance est composé de 62 agents dont la cheffe de service, attachée principale, l’adjoint(e), attachée principale, et 5 attachés, 27 secrétaires administratifs et 29 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du service de la correspondance et la chefferie du bureau des cabinets.
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des conseillers du ministre, les directions du ministère, les préfectures, les bureaux du cabinet des autres ministères.
Vos perspectives
Accéder à un poste de chef de bureau.
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Cabinet du ministre - Bureau des cabinets - Place Beauvau
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Cabinet du ministre - Bureau des cabinets
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne à contacter (mail)
Mme PAUZIES, cheffe du service correspondace : marie-helene.pauzies@interieur.gouv.fr