Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

1- Mission classique de secrétariat : tenue de l'agenda électronique, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez-vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC. Gestion des fournitures.

2- Missions d’assistante presse et communication :

Gestion des bases de données presse

Gestion des sollicitations presse (transmission aux destinataires compétents, envoi d’éléments de réponse, suivi et relances)

Mise en forme et diffusion de communiqués de presse / propositions de rédaction et diffusion de notes aux rédactions / gestion des accréditations

Élaboration de revues de presse

Interactions quotidiennes avec la Dicom et les directions du ministère

Organisation des rendez-vous presse

Votre environnement professionnel

Activités du service

Placé au cœur de l’État, le ministère de l’Intérieur garantit aux citoyens l’exercice de leurs droits, devoirs et libertés. Il joue un rôle central dans l’organisation du territoire et assure ainsi la permanence et la continuité de l’État.

Le cabinet appuie le ministre dans la préparation de ses prises de position, interventions, entretiens et déplacements. Les membres du cabinet peuvent assister, en lieu et place du ministre, à des réunions interministérielles dont le but est d’arrêter des décisions gouvernementales.

Les membres du cabinet ont pour mission de conseiller et d’assister le ministre dans la réalisation de l’ensemble de ses missions au sein du Gouvernement.  

Liaisons hiérarchiques

Directeur de cabinet et directrice adjointe, cheffe de cabinet et cheffe de cabinet adjointe, conseillers.

Liaisons fonctionnelles

BDC, cabinet, directions ministérielles et interministérielles

Vos perspectives

Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon les thématiques traitées par les conseillers avec lesquels vous collaborerez. De plus, cette expérience enrichissante constitue un véritable atout en cas de préparation des concours.  

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Travail en brigade (base horaire de 35 heures)

Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère  et expérience de secrétaire souhaitée – Connaissance des médias souhaitée – Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Prises d’initiatives quotidiennes – Bonnes communication écrite et orale – Suivi de l’actualité indispensable – Savoir travailler dans l’urgence – réception et orientation des appels des journalistes (1ère interface entre la presse et le cabinet, au –delà des contacts directs vers les conseillers presse) – maîtrise du degré d’information

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise requis

Connaître l'environnement professionnelle : niveau pratique à acquérir

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

s'avoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir être :

Savoir accueillir : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis

2° de l’article L332-2