CABMIN - Gestionnaire administratif budget déplacements et moyens généraux

Vos activités principales

Au sein du pôle budget de la section « Budget, Déplacements et Moyens Généraux » (BDMG) vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion et suivi de la subvention TDIL (ex réserve parlementaire et ministérielle)

- mettre à disposition les crédits de paiement pour les préfectures via l’outil CHORUS-Cœur

- assurer le suivi mensuel de la consommation des crédits

- établir le bilan annuel des subventions versées

- traiter les courriers de réponse aux préfectures et aux élus

- réaliser l’archivage des courriers et des arrêtés de prorogation

Mise à jour des budgets

- enregistrer les écritures de dépenses dans les budgets respectifs

- procéder aux extractions CHORUS spécifiques en fonction des centres de coût respectifs

Redevance postale

- recueillir les informations budgétaires des engagements juridiques spécifiques liés au marché « redevance postale »

- assurer le suivi des demandes de mise en paiement mensuel pour chaque engagement juridique

- procéder aux extractions CHORUS spécifiques 

- mettre à jour le budget spécifique de la redevance postale

Gratification de stagiaires des cabinets

- recueillir les informations budgétaires des stagiaires et enregistrer dans les budgets respectifs les engagements juridiques

- assurer le suivi des demandes de mise en paiement mensuel pour chaque stagiaire

- procéder aux extractions CHORUS spécifiques

- mettre à jour les budgets respectifs correspondant aux écritures de paiement

Assister les gestionnaires du pôle budget, qui sont mandataires suppléants des régies d’avances et de recette du ministre de l’intérieur et des Outre-mer, dans la préparation des opérations comptables : vérifications des factures pour remboursement, préparation des scans à l’adresse du comptable public, préparation des parapheurs, envoi des factures popote.

En fonction des besoins et selon l’évolution du service, d’autres missions pourront être ajoutées ou ajustées.

Vos perspectives

La diversité des missions constitue une expérience professionnelle qui peut être valorisée dans l’ensemble de la fonction publique et dans le secteur privé.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :  

Discrétion, disponibilité, adaptabilité et réactivité

Contrainte horaire : fin de service à 18h par roulement entre agents.

Votre environnement professionnel

Le bureau des cabinets est en charge du soutien du fonctionnement des cabinets du ministre et de la ministre déléguée :

- il est chargé de la logistique, du protocole et de l’événementiel : installation du cabinet, réceptions, cérémonies publiques et privées, grandes rencontres internationales, déplacements des ministres ;

- il prépare et assure le suivi budgétaire des cabinets et du bureau des cabinets dans le cadre de la LOLF et assure les fonctions de régisseur d'avances et de recettes des cabinets ;

- il assure la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets (rôle de RSSI) en liaison avec la DSIC et assure la maintenance du parc informatique ainsi que celle du suivi des applications spécifiques du cabinet ;

- il assure le suivi de l'activité normative du ministère et participe à l'élaboration du programme du Gouvernement en lien avec le SGG ;

- il prépare les promotions dans l’Ordre national du mérite, la Légion d’honneur et la médaille de la sécurité intérieure ;

- il gère l'ensemble des correspondances adressées aux ministres par les élus, les particuliers, les associations et les autres ministres, en liaison avec les directions compétentes du ministère ;

- il pilote le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère (100 000 plis mensuel à l'arrivée et au départ) en liaison avec la Poste ;

- il assure une analyse fine du traitement du courrier avant enregistrement et traitement par les membres des cabinets ou par les sections de la correspondance ;

- il est chargé de la pré-gestion RH des personnels du BDC, des membres du cabinet du ministre de l’intérieur, et le cas échéant, du/des cabinets rattachés (soit environ 287 agents).

Composition et effectifs du service

La section budget, déplacements et moyens généraux (BDMG) est composée de 8 agents dont 1 attaché (cheffe de section), 3 secrétaires administratifs et 4 adjoints administratifs, répartis entre 3 pôles qui travaillent en étroite collaboration : le pôle Budget, le pôle Déplacements et le pôle Moyens généraux.

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de section (son adjointe en son absence)

Adjoint à la cheffe du bureau des cabinets

Cheffe du bureau des cabinets 

Liaisons fonctionnelles

Les cabinets, les sections du BDC, les directions du ministère (SG/DEPAFI/CPFI), le CBCM et les fournisseurs.

Groupe RIFSEEP : 2

Article L332-22 du code général de la fonction publique