Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Mission classique de secrétariat : frappe et mise en forme des lettres, tenue de l'agenda électronique, tri et suivi du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez-vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC.

Gestion des fournitures.

L'agent aura l'opportunité d'évoluer dans divers environnements selon la nature des missions confiées aux conseillers techniques avec lesquels il sera appelé à collaborer.

 Votre environnement professionnel

Cabinet du ministre délégué auprès du ministre de l'intérieur

Liaisons hiérarchiques :

Conseillers, cheffe de cabinet.

Liaisons fonctionnelles :

BDC, cabinet, directions.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L'habilitation sera sollicitée lors de la prise de fonction et conditionnera le maintien dans le poste.

Travail en brigade (base horaire de 35 heures) - Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère  et expérience de secrétaire souhaitée – Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Prises d’initiatives quotidiennes – Bonnes communication écrite et orale – Savoir travailler dans l’urgence

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir accueillir: niveau pratique requis

Savoir s'adapter: niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Vos perspectives :

Évoluer au sein du ministère.

Expérience enrichissante très utile en cas de préparation des concours.

Localisation administrative :

Cabinet de la ministre déléguée auprès du ministre de l’Intérieur - Place Beauvau 75008 PARIS

Emploi fonctionnel :

Administration générale

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Secrétaire/ERUSA010

 Code UO: SC100000

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)