Sous la responsabilité du chef de cabinet, missions classiques de secrétariat : frappe et mise en forme de lettres, tenue de l'agenda du ministre, tri et suivi du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, préparation des dossiers,  contrôle des dossiers remis par les autres services, rôle d'alerte sur les dossiers sensibles et priorité des demandes, gestion de la documentation du service et des aspects logistiques en lien avec le BDC.

Groupe RIFSEEP 1

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Travail en brigade (base horaire de 38 heures) - Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère  et expérience de secrétaire souhaitée –– Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Prises d’initiatives quotidiennes – Bonnes communication écrite et orale – Savoir travailler dans l’urgence -- discrétion

Participation astreintes et permanences

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Code RMFP: ERUSA010

Code UO: SC100000

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)