Groupe RIFSEEP : 1

1- Mission classique de secrétariat :

Tenue de l'agenda électronique, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez-vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC. Gestion des fournitures.

2- Missions d’assistante presse et communication :

Gestion des bases de données presse

Gestion des sollicitations presse (transmission aux destinataires compétents, envoi d’éléments de réponse, suivi et relances)

Mise en forme et diffusion de communiqués de presse / propositions de rédaction et diffusion de notes aux rédactions / gestion des accréditations

Élaboration de revues de presse

Interactions quotidiennes avec la Dicom et les directions du Ministère

Organisation des rendez-vous presse

 Votre environnement professionnel

Cabinet du ministre de l'Intérieur

Liaisons hiérarchiques :

Conseiller presse et communication – conseillers – chef de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

BDC, cabinet, directions.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en brigade (base horaire de 35 heures)

L'habilitation sera sollicitée lors de la prise de fonction et conditionnera le maintien dans le poste.

Participation aux astreintes et permanences.

Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère  et expérience de secrétaire souhaitée – Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Prises d’initiatives quotidiennes – Bonnes communication écrite et orale – Savoir travailler dans l’urgence

Vos compétences principales mises en œuvre

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir accueillir: niveau pratique requis

Savoir s'adapter: niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Vos perspectives :

Évoluer au sein du ministère.

Expérience enrichissante très utile en cas de préparation des concours.

Localisation administrative :

Cabinet du ministre - Place Beauvau 75008 PARIS

Emploi fonctionnel :

Administration générale

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)