Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Missions classiques de secrétariat : frappe et mise en forme des lettres, tenue de l'agenda électronique, tri et suivi du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez-vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC. Commande et gestion des fournitures.

Votre environnement professionnel

Cabinet du ministre de l’intérieur

Liaisons hiérarchiques :

Conseiller parlementaire et élus – conseillers – chef de cabinet et chef de cabinet adjoint

Liaisons fonctionnelles :

BDC, cabinet, directions ministérielles et interministérielles.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en brigade (base horaire de 35 heures) - Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère et expérience de secrétaire souhaitée - Polyvalence indispensable - Bonne gestion du stress - Bonne communication écrite et orale - Savoir travailler dans l'urgence

Astreintes et permanences les week-ends.

Une habilitation sera sollicitée lors de la prise de fonction et conditionnera le maintien dans le poste.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir accueillir: niveau pratique requis

Savoir s'adapter: niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Vos perspectives :

Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon les thématiques traitées par les conseillers avec lesquels vous collaborerez.

Cette expérience enrichissante – tenant à la grande variété de ses missions et au niveau des partenaires avec lesquels vous serez amené.e à interagir - constitue un véritable atout en cas de préparation des concours.  

Localisation administrative :

Cabinet du ministre - Place Beauvau 75008 PARIS

Emploi fonctionnel :

Administration générale

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Secrétaire/ERUSA010

Code(s)  fiche de l’emploi-type : ADM004A

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)