GROUPE RIFSEEP : 1

NBI 30 points

Vos activités principales :

- Contribue au pilotage des services du périmètre ATE (Administration Territoriale de l’État):

- Sous l’autorité du Préfet de département, met en œuvre les orientations et les actions qui relèvent des secrétariats généraux communs en les adaptant au contexte et en les intégrant dans les stratégies locales ;

- Propose la mise en œuvre les stratégies territoriales de l’État en matière de missions dites « support » par le développement des démarches de mutualisation et de coordination des fonctions supports ;

- Met en œuvre le contrat de service passé avec la préfecture et les DDI;

- Définit et met en œuvre la gouvernance interne du SGC

- Organise, coordonne et supervise les services du secrétariat général commun :

- Organise le service et la mobilisation des moyens,

-Encadre et anime plusieurs équipes multi-disciplinaires de collaborateurs en charge des fonctions support de la préfecture et des DDI ;

- Représente le service avec le pouvoir de l’engager ;

- Entretient des relations permanentes avec les directeurs des DDI et le Secrétaire général de la préfecture, avec notamment l’appui des référent(e)s de proximité.

- Pilote la gestion des ressources humaines

- Assure le pilotage du budget, des achats, de l’immobilier, des travaux, de la logistique, des systèmes d’information et de communication dans le périmètre de compétence du SGC

- Contribue au dialogue social au sein du périmètre de compétence du secrétariat général commun

- Conseille et accompagne les responsables et les structures

- Propose les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion

 Votre environnement professionnel

Activités du service :

Assurer les fonctions support de la préfecture et des DDI dans les domaines RH, budgétaire, logistique, immobilier et informatique.

Composition et effectifs du service :

le SGC 46 est composé de 45 agents (9 A- 18 B – 18 C)

Liaisons hiérarchiques :

la Préfète de département

Liaisons fonctionnelles :

la secrétaire générale de la préfecture et les directeurs des DDI

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis

Savoir-faire :

Savoir manager / niveau expert – requis

Savoir négocier / niveau maîtrise – requis

Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau expert – requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être:

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise – requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/fiche-metier/liste-toutes-fiches.aspx
https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/liste-toutes-fiches.aspx

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/annexe-IV-formulaire-CAIOM-2023-2.docx 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Connaissance de l’organisation territoriale de l’État et des procédures interministérielles

Faire preuve d’une grande disponibilité et d’une réactivité adaptée.

S’appuyer sur une expérience affirmée du management et de l’encadrement d’équipes

Disposer de capacités pour l’animation du dialogue

Être apte à la communication, à la négociation, à l’innovation, au travail en partenariat, à piloter des projets

Être apte à assumer une charge de travail conséquente et à faire face à la pression

Qui contacter ?

La Secrétaire générale de la Préfecture : pref-secretariat-sg@lot.gouv.fr – 05 65 23 11 11

Directeur du SGC 46  : M. Benoît COURTIAUD

benoit.courtiaud@lot.gouv.fr  05 65 23 10 04

Localisation administrative : 

Secrétariat général commun – Cité Chapou – Place Chapou – 46 000 Cahors

Le Lot est un département rural qui offre une diversité exceptionnelle d'espaces et de sites.
La préfecture est située dans le centre historique de Cahors à côté de la cathédrale gothique, romane et byzantine et de la place »Chapou » qui accueille le marché classé parmi les marchés d’exception de France .Elle est hébergée dans un monument historique entièrement rénové autour d’un palais episcopal. Le cadre de travail est neuf et harmonieux, avec des locaux et des bureaux modernes et feutrés.

Emploi fonctionnel :

Emplois-type : ERDIR011 / Directeur de services déconcentrés

« Décret n° 2007-1488 du 17 octobre 2007 modifié relatif à l'emploi de conseiller d'administration de l'intérieur et de l'outre-mer

Poste non ouvert aux contractuels »