Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : FPDIR013 - CADRE DE DIRECTION D'UN SERVICE TERRITORIAL

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Sous l’autorité directe de la directrice du SGCD, la directrice adjointe contribue au pilotage global du secrétariat général, avec un rôle central de coordination transversale des fonctions du périmètre ATE (RH, finances, logistique, achats, SI, communication, modernisation...)

Elle seconde la directrice dans :

L’animation des équipes supports et la coordination des travaux sur l’ensemble du périmètre ATE
Le pilotage et la mise en œuvre de projets stratégiques au service des usagers internes
L'accompagnement du changement, la conduite de démarches d'amélioration continue et de modernisation des pratiques
La représentation du SGCD auprès des partenaires et des services bénéficiaires
La supervision et coordination des activités du bureau en lien avec les objectifs stratégiques de la direction

Elle agit dans une logique de service public performant, réactif et centré sur les besoins des usagers (internes et externes)

Votre environnement professionnel

Poste à fort enjeu, au cœur du fonctionnement de l’État territorial

Travail étroit avec la directrice, les responsables de pôles, les services bénéficiaires

Environnement stimulant, exigeant et coopératif

Activités du service:

L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues

Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services

Elle est exercée au profit d’environ 1200 agents de la préfecture, des sous-préfectures, des juridictions administratives et des directions départementales interministérielles du département des Yvelines

Composition et effectifs du service:

Le SGCD est constitué de 5 bureaux et services (environ 100 agents)

Liaisons hiérarchiques:

Le Directeur du SGCD, le Secrétaire Général, le Préfet

Liaisons fonctionnelles:

L’ensemble des services de la préfecture, les directions départementales interministérielles des Yvelines,les administrations régionales et centrales des différents ministères et plus particulièrement ceux de l’intérieur, de la transition écologique et solidaire, de la cohésion des territoires des relations avec les collectivités territoriales, de l’agriculture et de l’alimentation, des solidarités et de la santé, du travail, de la justice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le SGCD est un service-support, exerçant ses missions au profit de la préfecture et des directions départementales interministérielles. Les missions qui y sont réalisées exigent donc un sens affirmé du service public, des qualités d’accueil et d’écoute des usagers pour lesquels ses agents interviennent.

Le poste nécessite une grande implication et polyvalence, un esprit créatif, de la réactivité (anticipation, adaptation) et une capacité à imaginer des solutions pragmatiques.

NBI emploi fonctionnel CAIOM – HEA - 60 points

Ce poste ouvre droit à l’application de l’article 10 du décret n° 2000-815 du 25 août 2000 relatif à l'application de l'aménagement et de la réduction du temps de travail, selon les modalités du règlement intérieur de la préfecture.

Qui contacter :

Le Secrétaire Général : M Victor DEVOUGE : secretaire-general@yvelines.gouv.fr

La directrice du SGCD : Florence SVETECZ - florence.svetecz@yvelines.gouv.fr

Le bureau des ressources humaines (uniquement en copie): sgc-rh@yvelines.gouv.fr / sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel  / niveau expert - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau expert - requis

Savoir manager / niveau expert - requis

Savoir gérer un projet / niveau expert - requis

Savoir analyser / niveau expert - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau expert - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis

Savoir communiquer / niveau expert - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Profil recherché :

Expérience confirmée en coordination ou encadrement dans la fonction publique

Appétence pour le travail en transversalité, la conduite de projets et l'amélioration des services

Sens de l’organisation, esprit d’initiative, excellentes qualités relationnelles

Goût pour l’innovation et l’action publique de proximité

Vos perspectives

Expérience favorable à une progression vers des emplois fonctionnels de DATE et ou de directeur de SGCD

Durée attendue sur le poste : 5 ans (renouvelable 1 fois pour 3 ans supplémentaires maximum)

Localisation administrative et géographique : 

Affectation administrative :

Préfecture des Yvelines

Secrétariat général commun départemental des Yvelines
1, Rue Jean Houdon
78000 Versailles

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Prestations sociales  :

Prestation Sociale Complémentaire (PSC) : Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance sera mise en place courant 2025

Le Service Départemental d’Action Sociale est l’interlocuteur privilégié des agents en matière :

- de restauration : repas subventionnés par l’employeur au sein de deux restaurants administratifs situés à proximité

Les titulaires peuvent également prétendre  :

- d’accès au logement (demande de logement social, accession à la propriété avec prêt à taux 0 du ministère de l’Intérieur…) ;

- de places en crèches ;

- d’aides financières pour la garde d’enfants (CESU garde d'enfant, prise en charge des frais de centres aérés, colonies…) ou d’aides aux parents d’enfants en situation de handicap).

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2

Décret n° 2007-1488 du 17 octobre 2007 modifié relatif à l'emploi de conseiller d'administration de l'intérieur et de l'outre-mer