Informations générales
Référence
093ATK0002-81869
Date limite de candidature
21/04/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CAIOM Tremplin- Directeur adjoint des ressources en charge de la revue des projets
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
La direction des ressources assure la gestion de proximité de près de 1 000 agents sur les aspects RH, budgétaires, immobiliers, logistiques et informatiques. Elle intervient principalement au bénéfice des services de la préfecture, des sous-préfectures, et de la direction départementale de la protection des populations. Elle joue un rôle essentiel dans l’allocation aux services des moyens utiles à leur performance, la qualité de vie au travail ainsi que le rayonnement et l’attractivité des services de l’État en Seine-Saint-Denis.
Le directeur adjoint des ressources assure une mission d’appui au pilotage de la direction et veille à la mise en œuvre et à l’évaluation du projet de service.
Il assiste le directeur des ressources pour tous les sujets transversaux notamment la politique d’attractivité et de fidélisation, la conduite des achats, de la logistique, des affaires immobilières, dans le pilotage budgétaire ainsi que dans l’animation de l’action sociale. De fait, il intervient sur tout dossier qui lui est confié par le directeur des ressources qu’il représente à chaque fois que celui-ci l’y invite ou lors de ses absences.
Il participe à la définition et à la mise en œuvre des modalités de l'organisation du travail (règlement intérieur, télétravail, modalités de récupération d'horaires, temps partiels).
Il participe également à la définition des besoins en moyens des directions de préfecture et des DDI notamment immobiliers, informatiques, logistiques et ainsi aux dialogues de gestion. Il est en charge de la mise en place du ticket unique commun dans le cadre du contrat de service et du projet de service (généralisation du ticket GLPI pour toutes les prestations offertes par la DR et pour tous les services bénéficiaires) et du suivi des indicateurs de satisfaction et de qualité de services.
Le directeur adjoint des ressources est chargé de la coordination des projets de toutes natures présentés par l’ensemble des directions, et notamment du pilotage des projets immobiliers qui impactent la cité administrative (Travaux du Grand Paris, rénovation des bâtiments Malraux, Cassin et Carnot, gestion du patrimoine immobilier de l’État...). Il veille à leur cohérence, à l’analyse des risques et à la définition précise des besoins, de l’analyse des coûts et de la programmation budgétaire des opérations, à la définition du calendrier optimisé de réalisation en appui du directeur des ressources sur l’ensemble des opérations.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Régime horaire : 38h (article 10). Le poste relève du règlement intérieur de la préfecture.
Discrétion, réactivité, disponibilité
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plu
Conditions particulières d'exercice
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La direction des ressources (DR) est une structure interministérielle chargée des services support (ressources humaines, informatique et téléphonie, budget, achat public, logistique, immobilier, etc.) de la direction départementale de la protection des populations, de la préfecture et des sous-préfectures de Saint-Denis et du Raincy.
Elle pilote et coordonne divers chantiers d’envergure tels la mise en œuvre de mesures relevant du plan Etat plus fort en Seine-Saint-Denis (application de la prime de fidélisation, etc), intervient également dans le déploiement de réformes nationales et apporte son expertise métier dans la déclinaison de directives nationales.
Composition et effectifs du service :
Composée de 77 agents, la DR regroupe les bureaux et services suivants :
bureau des ressources humaines (BRH) – 19 agents ;
bureau des affaires financières et des achats (BAFA) – 8 agents ;
bureau de la logistique et des affaires immobilières (BLAI) – 28 agents ;
service d’action sociale (SAS) – 6 agents ;
service du numérique (SNUM) – 15 agents.
La direction des ressources est constituée :
- du directeur,
- du directeur adjoint.
Un référent « handicap » ainsi qu’une référente de proximité DDPP sont également affectés auprès du directeur.
Liaisons hiérarchiques :
Le directeur des ressources, le secrétaire général
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en procédures administratives, budgétaires et juridiques : niveau maitrise requis
Connaître la gestion RH : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir s’organiser : niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
Savoir gérer un projet : niveau expert - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis
Savoir s’adapter : niveau expert - requis
Savoir communiquer : niveau expert - requis
Vos perspectives :
Expérience pouvant être valorisée dans le cadre de l’accès à des fonctions d’encadrement supérieur.
Qui contacter ?
Le directeur des ressources, M. SECK : 01 41 60 59 20 / 59 21
mame-abdoulaye.seck@seine-saint-denis.gouv.fr
La section parcours professionnelle : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr
Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en procédures administratives, budgétaires et juridiques : niveau maitrise requis
Connaître la gestion RH : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
Savoir gérer un projet : niveau expert - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis
Savoir s'adapter : niveau expert - requis
Savoir communiquer : niveau expert - requis
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Décret n° 2007-1488 du 17 octobre 2007 modifié relatif à l'emploi de conseiller d'administration de l'intérieur et de l'outre-mer
Poste non ouvert aux contractuels
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Lieu d'affectation
Préfecture de la Seine-Saint-Denis
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la Seine-Saint-Denis
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
18/03/2024
Personne à contacter (mail)
pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr