Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : - Traiter un portefeuille d’actes sur le SI Chorus en fonction de son périmètre
- Assurer le lien avec les services prescripteurs, les fournisseurs ou le comptable selon le cas
- Controler les engagements juridiques établis par les services prescripteurs via les applications métiers : vérification des imputations budgétaires, de la cohérence des informations des dossiers, de la qualité de leur construction comptable
- Envoyer les bons de commande, suivre les opérations de commande et conseiller les services prescripteurs, notamment pour attester le service fait
- Traiter les factures et contrôler les pièces justificatives pour créer les demandes de paiement
- Sur les marchés : inscription et engagement des marchés publics dans Chorus, conseils aux services pour la mise en œuvre comptable
- Traiter et suivre comptablement les immobilisations, en relation avec les services et le comptable pour assurer le suivi financier du patrimoine de l’Etat
- Participer à la démarche de contrôle interne pour identifier les problématiques et élaborer des mesures correctives

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Intervention sur le processus de la dépense après expression du besoin par les services prescripteurs jusqu'à la demande de mise en paiement à la DRFIP.
Les rôles sont triples : gestionnaire de la dépense, valideur des engagements juridiques et valideur des dépenses de paiement. Il subsiste des activités annexes (responsable des recettes, responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations...).

Composition et effectifs du service

Le service est placé sous l’autorité du représentant de l’État. Il se compose de 25 agents issus de différents ministères ; hormis les 13 personnels de la préfecture ; les 6 personnels de la Police Nationale, les 4 personnels de la Gendarmerie ;les 3 de la DRFIP sont mis à disposition du CSPI par d’autres administrations.

Liaisons hiérarchiques

Les deux chefs de section du pôle de gestion, le chef du CSPI

Liaisons fonctionnelles

Des liaisons fonctionnelles existent entre gestionnaires, entre gestionnaires et valideurs, ainsi qu'avec les services prescripteurs et la DRIFP

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Polyvalence et mutualisation des tâches pour répondre au contrainte du délai global de paiement.

- Travail sur écran (saisie informatique).

- Contrainte de calendrier en fin d'exercice budgétaire (demande de disponibilité).

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

M. Sony CLAVIER, chef du CSPI CHORUS à Basse-Terre - Téléphone : 05 90 99 37 50

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptable - niveau pratique / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique / requis

Avoir des compétences juridiques - niveau initié à acquérir

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique /requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise / requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise / requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise / requis

Savoir s'adapter - niveau pratique / requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique / requis

Vos perspectives : Expert dans la procédure de la dépense publique (comptabilité publique)
- Maîtrise de l'outil CHORUS
- Evolution vers l'ensemble des postes de la chaîne de dépense (comptable, contrôleur de gestion, gestionnaire budgétaire)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et opérationnelle :

CSPI – Plate forme partagé – Personnel gendarmerie – 97100 BASSE-TERRE

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière

Code RMFP : ERGBF007

CODE REMI : GBF007A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publiquedu 2° de l'article L332-2