Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer l’interface avec les services supports internes, externes et les services opérationnels pour le compte du bureau (accueil physique, téléphonique et numérique) ;

- Gérer la mission de RH de proximité des 55 personnels sous statuts militaire et civil  par suppléance;

- Traiter le courrier interne et postal ;

- Organiser, participer et rédiger les comptes-rendus des réunions de section ;

- Réaliser des synthèses et préparer des réponses à partir de directives générales du chef de section ;

- Rédiger des notes-express ;

- Traiter les contentieux liés aux dommages aux biens de l’État et aux accidents de la voie publique ;

- Rédiger et suivre les conventions opérationnelles et de soutien du COMGENDPF ;

- Mettre à jour les contenus du site intranet pour la section ;

- Contribuer à l’élaboration et la mise en place de nouvelles procédures et de nouveaux outils au sein du BSF ;

- Traitement et suivi comptable des missions du Comgend PF.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Placé sous l’autorité du chef d’état-major, les missions du BSF reposent principalement sur les finances et la logistique au profit des unités opérationnelles et de soutien situées sur l’ensemble des archipels de la Polynésie française : budget et administration, immobilier et logement, équipement logistique, transport, soutien des moyens opérationnels.

Le poste est positionné au sein de la Section Budget Administration (SBA).

Composition et effectifs du service

Le Bureau des Soutiens et des Finances (BSF) est composé de 5 sections :

- Centre de Soutien Automobile de la Gendarmerie (CSAG) ;

- Section Budget Administration (SBA) ;

- Section Equipement Logistique (SEL) ;

- Section Immobilier Logements (SIL) ;

- Section Transport Transit (STT).

Pour répondre à ses missions, le bureau est composé de plus de 55 personnels civils et militaires.

Liaisons hiérarchiques

N+1 : Chef de Section Budget et Administration
N+2 : Chef du Bureau des Soutiens et des Finances

Liaisons fonctionnelles

Commandants d’unités et chefs de services et bureaux de la gendarmerie.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Régime indemnitaire du MININT : 38 H – 16 RTT ; disposition du temps de travail ;

- Travail sous délais contraints ;

- Visite médicale auprès du médecin de prévention du ministère de l’Intérieur est obligatoire et conditionnelle à toute mutation en outre-mer ;

- Prise en charge des frais de changement de résidence : sous réserve de remplir les conditions fixées par le décret n°98-844 du 22 septembre 1998 ;

- Titulaire du permis B.

Qui contacter ?

Madame Caroline AYGON

Chef du Bureau des Soutiens et des Finances

caroline.aygon@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Tel : (+689) 40 46 72 60

Capitaine Audrey MOLINSKI

Adjointe au chef du Bureau des Soutiens et des Finances

audrey.molinski@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Tel : (+689) 87 78 48 12

Major Yohann PAILLOUX

Chef de Section Budget et Administration

yohann.pailloux@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Tel : (+689) 40 46 72 35

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel -niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique / requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau maîtrise / requis

Savoir planifier et respecter les délais - niveau maîtrise / requis

Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs - niveau maîtrise /requis

Savoir-être

Savoir faire preuve de discrétion - niveau expert / requis

Savoir être réactif - niveau maîtrise / requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Les fonctions exercées permettent de valoriser un acquis professionnel et de renforcer vos capacités à occuper un poste de niveau supérieur.
Durée attendue sur le poste :

Hormis le cas de reconnaissance du centre des intérêts matériels et moraux (CIMM) en Polynésie française, la durée est de 2 ans, renouvelable 1 fois.

Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans (séjour réglementé)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Commandement de la Gendarmerie pour la Polynésie française (COMGENDPF)

Bureau des Soutiens et des Finances (BSF)

Quartier Tehei - Camp de FAA’A – BP 60114 - 98702 FAA’A

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

SECRETAIRE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Gestionnaire-instructeur administratif

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM006A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2