GROUPE RIFSEEP : 1

Emploi type : GRH009A – Gestionnaire des dispositifs sociaux

A NOTER : Réorganisation du service RH en cours. Les missions de ce poste sont donc susceptibles d’évoluer dans l’année

Activités principales :

Au sein du bureau social prévention (BSP), en lien étroit avec la responsable de bureau :

- Restauration collective :

Périmètre : Préfecture, sous préfecture, SGCD, DDT, DDETSPP pour partie, Police (Gap et Briançon), Personnel Civil de Gendarmerie.

Gestionnaire du dispositif dématérialisé de la restauration collective :

application dématérialisée – mise à jour régulière de la base de données,
Conception et suivi de tableaux de bord (factures reçues, services faits),
Suivi des différents contrôles : application des règles lors des arrêts maladie, des congés,...
Appui à l’unité pour la mise à jour annuelle du RSU (rapport social unique),
Appui à l’unité pour la mise à jour biannuelle de l’OGFS (outil de gestion financière et de suivi),
Aide ponctuelle concernant les diverses enquêtes ministérielles,
Informations aux agents,
Médecine du travail :

Périmètre : Préfecture, sous préfecture, SGCD, DDT, DDETSPP pour partie, Police (Gap et Briançon), Personnel Civil de Gendarmerie.

- Gestion des dossiers liés à la médecine préventive, en lien avec les différents médecins et la responsable du BSP,
conception et suivi des tableaux de bord dédiés concernant les visites périodiques obligatoires,
suivi des convocations concernant les agents du sud,
organisation des convocations en lien avec les différents secrétariats médicaux,
Mise à jour annuelle puis régulière du logiciel GEST 05 en lien avec les effectifs,
Suivi des paiements des frais médicaux (honoraires des médecins, des pharmaciens,……) des différentes demandes d’achat,
Préparation du bilan annuel de médecine de prévention.
En lien avec l’unité BSP

- Prestations d’action sociale :

Périmètre : Préfecture, sous préfecture, SGCD, DDT, DDETSPP pour partie, Police (Gap et Briançon) , Personnel Civil de Gendarmerie,

- Gestion des prestations d’action sociale de tous les ministères : instruction administrative et financière des dossiers pour mise en paiement,
Gestion des prestations d’action sociale des ministères sociaux (BOP 155), avec le logiciel PEPS,
Mise à jour des tableaux de bord concernant le suivi des prestations et les services faits, en étroite collaboration avec l’équipe,
Réalisation du bilan de fin d’année,
Mise en paiement des rentes, des AEH en étroite collaboration avec l’équipe.

- Arbres de Noël :

Participation active à l’organisation de l’arbre de Noël (pour les trois structures Préfecture et DDI en coordination avec l’ASCEE/L’ASMA)

- Correspondant action sociale pour les agents du ministère de l’Intérieur et du SGCD avec les tâches concrètes qui y sont généralement associées (informer, relayer, orienter, instruction de certains dossiers)

Compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

-Connaissance de l’environnement professionnel :connaître les missions et l’organisation de la structure : niveau maîtrise - à acquérir rapidement

- Maîtrise des outils informatique, bureautique : nombreux tableaux complexes – Niveau Maîtrise requis

- Suivi administratif (préparation de dossiers et support, tableaux, ….) - Niveau pratique – à acquérir

 Savoir-faire :

- Confidentialité : respect de la confidentialité des informations, discrétion – niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- Rigueur : Application des différentes procédures – Niveau Maîtrise requis

 Savoir être :

- Avoir l'esprit d’équipe : coopérer, partager l’information, rendre compte, soutenir les autres - Niveau Maîtrise requis

- savoir s'adapter : accepter le changement -niveau pratique -  requis

- Communication : écouter, adapter son discours – Niveau pratique requis

- Respect et courtoisie : règles simples mais fondamentales – Niveau Maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

- Maurice TARDELLI - directeur du SGCD :

maurice.tardelli@hautes-alpes.gouv.fr

- Christian SURPI - chef du service des ressources humaines :

christian.surpi@hautes-alpes.gouv.fr

- Evelyne LAMBERTIN, cheffe du bureau social prévention :

evelyne.lambertin@hautes-alpes.gouv.fr

Dépôt de candidature :

Candidature à déposer sur l'interface de mobilité du ministère de l'intérieur à l'adresse suivante :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com

La candidature doit être composée d'une lettre de motivation, d'un CV et du formulaire de mobilité à télécharger :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Attention : les candidatures transmises directement par mail ne seront pas prises en compte

Environnement professionnel :

Activités du service :
Le Secrétariat Général Commun Départemental a pour mission la mise en œuvre des fonctions budgétaires, logistiques, bureautiques et informatiques, ainsi que l’accompagnement en terme de ressources humaines des structures relevant de la DDT, de la DDETSPP et de la Préfecture ainsi que des agents les composant.

Composition et effectifs du service :
Le service général commun départemental se compose de 48 agents :

-Le Directeur et les 2 déléguées DDT et DDETSPP
-Ressources Humaines
-Achats Finances Immobilier Logistique
-Numérique et SIC

Le Secrétariat Général Commun est positionné principalement sur le site de la Préfecture. Des agents sont positionnés en DDI pour assurer des missions de proximité en tant que besoin : accueil/standard, logistique, informat

Liaisons hiérarchiques :

- La cheffe du bureau social prévention

- Le Chef du service des ressources humaines

- Le Directeur du Secrétariat Général Commun Départemental

- Le secrétaire général de la préfecture

Liaisons fonctionnelles :

Assistantes sociales, Médecins de Prévention, ISST, et autres acteurs dans les domaines couverts.
Agents des différents services servis dans les périmètres de la médecine de prévention et de l’action sociale
Liens réguliers avec le SGCD Achat et les gestionnaires RH.

Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2