Chargé/chargée de mission Jeux olympiques et paralympiques 2030

Groupe RIFSEEP : 2

Domaine fonctionnel : Élaboration et pilotage des politiques publiques

Emplois type :

Responsable de projet / EPP007A

Chargé de la coordination et du pilotage / EPP009A

Activités principales :

Vous serez en charge de suivre et faciliter la mise en œuvre des projets en lien avec les événements qui se dérouleront en février et mars 2030 dans le calendrier contraint des JOP et selon les attributions des services de l’État locaux.

Animation et pilotage :

Élaborer et actualiser un outil de suivi des projets, identifiant les responsables, les maîtres d’ouvrage, les procédures juridiques et financières, les principales dates et les services en charge de l’instruction
Participer, sous l’autorité du secrétaire général de la préfecture et en collaboration avec les services de la préfecture, à l’organisation et à la préparation de la comitologie pour le suivi des projets
Transversalité :

Être la porte d’entrée et l’interlocuteur principal pour les maîtres d’ouvrage pour l’instruction réglementaire des dossiers
Organiser les guichet-conseil administratifs sur les enjeux et procédures des projets, en amont des dépôts des dossiers
Faciliter, coordonner et sécuriser l’instruction des projets, dans un rôle de coordonnateur en lien avec l’ensemble des services instructeurs (y compris hors DDT). Identifier les points d’instruction susceptibles de poser difficulté et faciliter la levée des points de blocage
Suivre l’avancement des projets, de la phase amont à la réalisation, au travers d’outils partagés et établir des outils de rapportage
Assurer la coordination et le travail en transversalité des services en développant les outils adaptés
Assurer la sécurité juridique des actes
Une coordination et une articulation avec la chargée de mission transversalité et guichet-conseil sera à assurer.

Les projets concernés seront à la fois ceux liés directement à l’organisation de la compétition (village olympique, sites sportifs) mais également plus largement en lien avec la desserte à l’échelle régionale (routière et ferroviaire) et les projets en lien avec la phase héritage ou la préparation (projets sportifs ou touristiques annexes en particulier).

Le contenu de la fiche de poste pourra être adapté aux besoins au cours du temps.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

relations avec les maîtres d’ouvrage et avec la SOLIDEO ; réunions sur site et visites sur le terrain à prévoir
grande réactivité et capacité d’adaptation attendue

capacité à anticiper et à tenir des délais
aptitude à se positionner en partenaire local crédible
une expérience d’instructeur réglementaire dans au moins un des domaines suivants et une culture réglementaire sur les autres domaines est recherchée (urbanisme, eau, environnement, patrimoine, forêt, …)

Activités du service

La Direction Départementale des Territoires (DDT) des Hautes-Alpes est un service déconcentré de l’État qui regroupe une centaine d'agents répartis dans 6 services et placés sous l’autorité du Préfet.

Au sein de la DDT, le service Connaissance, Appui aux territoires & Sécurité (SCATS) a en charge les missions d’éducation et sécurité routières, l’application du droit des sols (instruction des autorisations d’urbanisme) ainsi que les méthodes transversales et l’information territoriale (administration, diffusion, valorisation).

Dans le contexte de la préparation des JOP 2030, les services de l’État en département auront à instruire dans un délai contraint de nombreuses procédures réglementaires. Le Préfet a désigné le Secrétaire général de la Préfecture comme Sous-préfet référent sur les Jeux Olympiques et Para-olympiques et demande à la DDT d’assurer , en coordination avec ses services, le pilotage des instructions techniques des différents projets à venir.

Composition et effectifs du service
Cheffe de service, 3 chefs d’unité, total de 25 agents

Liaisons hiérarchiques
Chargé(e) de mission rattaché(e) à la cheffe de service – pas d’encadrement

Liaisons fonctionnelles
Travail en étroite concertation avec les services instructeurs de la DDT et l’ensemble des services de l’État (préfecture, DREAL, UDAP, …)

Interlocuteur du corps préfectoral

 Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise / requis

- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique / requis

Savoir-faire :

- Savoir gérer un projet : niveau maîtrise / requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise / requis

- Savoir analyser : niveau maîtrise / requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise / requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise / requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis

- Savoir d'adapter : niveau maîtrise / requis

- Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise / requis

Autres :

- Sens de l’organisation, rigueur et réactivité

- Capacité d’écoute et de dialogue avec des interlocuteurs de cultures variées

- Sens de l’initiative, capacité d’adaptation et aptitude à rendre compte

Durée attendue sur le poste : 5 ans (jusqu’au JOP 2030)

Qui contacter :

- Maëlle COMBE, cheffe du service SCATS :

04 92 40 35 57 / 06 23 36 56 83

maelle.combe@hautes-alpes.gouv.fr 

- Christian SURPI, chef du service des ressources humaines :

04 92 40 48 75

christian.surpi@hautes-alpes.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation

- Formulaire de mobilité à télécharger et à compléter :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L.332-2