Vos activités principales

Pilotage des travaux complexes

- Assistance à maîtrise d’ouvrage ;

- Rédaction des appels d’offres : assurer la mise en œuvre administrative et financière des marchés publics de la prospection à la contractualisation ;

- Suivi des travaux : suivre la réalisation des chantiers, en assurer la sécurité et contrôler la qualité et l’environnement et le respect des normes d’accessibilité des personnes en situation de handicap ;

- Gestion budgétaire du projet.

Référent Transition Ecologique  : La Transition Ecologique porte sur 15 engagements à décliner et à suivre au niveau local.

- Piloter les projets locaux de l’OTE : élaboration d’étude d’opportunité ou de faisabilité, programmation, gestion de projets sur les BOP suivants : 354 y compris PNE, CAS 723, 348 ;

- Piloter les plans d’actions de la sobriété énergétique : alimenter les référentiels (RT, BEGES), définir les plans d’actions et en assurer l’animation ;

- Etre force de proposition pour l’émergence de projets répondant aux priorités nationales ;

- Initier et préparer les dossiers d’appel à projet national : Cube, Agile…

- Animer les politiques de la transition environnementale des bâtiments, les démarches transversales autour de la transition énergétique et écologique sur le périmètre OTE ;

Référent technique sur la politique immobilière de l’État :

- Conseiller la conférence départementale de l’immobilier public (CDIP) sur les opérations présentées (conformité avec les orientations du SDIR (schéma directeur immobilier régional)) ;

- Etre force de proposition quant à la programmation des opérations conduisant à une meilleure optimisation du parc et à une meilleure maîtrise de sa consommation énergétique.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Disponibilité et réactivité, travail en équipe et en lien avec le bureau MGAS

 
Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité 

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général commun de la Vienne (SGc) assure pour l’ensemble des directions de préfecture et

de directions départementales interministérielles (DDI), les fonctions support inhérentes à la gestion des

ressources humaines, à la gouvernance budgétaire et la performance, à l’immobilier et aux moyens

généraux, aux fonctions d’accueil, ainsi qu’aux systèmes d’information et de communication.

Le pôle immobilier et moyens généraux est constitué de deux bureaux : le bureau moyens

généraux et appui aux services et le bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire.

Les activités du bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire : budget et marchés sur le volet

bâtimentaire ; gestion bâtimentaire : suivi de la maintenance préventive et corrective, des contrôles

réglementaires, programmation et coordination des travaux (travaux non complexes suivis par les conducteurs de travaux, travaux complexes suivis par le futur titulaire de ce poste).

Composition et effectifs du service
Effectifs du bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire : 6 agents

1 responsable du bureau

1 coordinateur et animateur de la transition écologique

2 agents gestionnaires bâtimentaire

1 agent acheteur local - approvisionneur

1 agent gestionnaire budgétaire des dépenses immobilières

Liaisons hiérarchiques
Le responsable du bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire

Le responsable du pôle immobilier et moyens généraux

Environnement professionnel
Les services de la préfecture et des sous-préfectures, les DDI

Les membres du corps préfectoral

Les entreprises extérieures et fournisseurs

GROUPE RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

ce poste permet d’être en relation avec de nombreux interlocuteurs tant en interne qu’à l’externe. Il permet d’acquérir une autonomie sur des dossiers à enjeux et de développer utilement son sens de l’organisation dans la perspective d’une évolution professionnelle.

Pour candidater, veuillez transmettre les éléments suivants :

CV

LETTRE DE MOTIVATION

FORMULAIRE DE MOBILITÉ (obligatoire même pour les contractuels)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Qui contacter :

M. Sébastien Mousseaux, responsable du pôle immobilier et moyens généraux – Préfecture de la Vienne - 05 49 55 71 32 – sebastien.mousseaux@vienne.gouv.fr

Mme Isabelle Popilu, adjointe au responsable du pôle immobilier et moyens généraux, responsable du bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire - Préfecture de la Vienne - 05 49 55 69 98 – isabelle.popilu@vienne.gouv.fr

2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique