Vos activités principales :

Exécution des actes générateurs de dépenses sur les programmes budgétaires hors subventions :

- validation des expressions de besoin,

- saisie et validation des demandes d’achat,

- certification des services faits,

- veille sur la consommation des crédits,

- suivi des paiements,

- pointage des opérations dans les outils de suivi avec l’exploitation des restitutions Chorus

Appui au chef d’unité dans la programmation et la gestion courante des actions 5 et 6 du BOP354 HT2 : mise à jour des tableaux de bord relatifs à la consommation de crédits fléchés (marchés pluri-annuels, contrats, autres dépenses récurrentes).

Appui au gestionnaire en charge de Chorus DT :

- administration,

- contrôle budgétaire (engagement et facturation),

- formation et soutien technique aux agents relais au sein des structures

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun des Deux-Sèvres a repris les anciennes missions des secrétariats généraux des deux directions départementales interministérielles et celles de la direction des ressources humaines et des moyens de la préfecture, au sein de 4 pôles : pôle « Ressources humaines », pôle « Ressources matérielles », pôle « Numérique et proximité » et pôle « Performance et relation à l’usager ».

Au sein du pôle « Ressources matérielles », l’unité du pilotage budgétaire est chargée de la programmation et du suivi de l’exécution des dotations de fonctionnement et de travaux du périmètre ATE ainsi que de l’exécution sous Chorus de plusieurs BOP métiers relevant de la préfecture et des DDI.

Composition et effectifs du service
1 responsable d’unité (A) et 6 gestionnaires (4 B + 2 C)

Liaisons hiérarchiques
Responsable d’unité, responsable de pôle, directeurs

Liaisons fonctionnelles :

- SGC : tous les pôles

- services instructeurs métiers au sein de la préfecture et des DDI

- plateformes Chorus et services comptables régionaux

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste exigeant rigueur, autonomie et sens du contact

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en oeuve sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein des domaines fonctionnels concernés et d’acquérir une technicité spécifique reconnue lors des examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Groupe RIFSEEP du poste : 2

Qui contacter ?

La responsable du pôle des ressources matérielles - Mme Sonia CARQUAUD : 05 49 08 69 82

Le responsable de l’unité du pilotage budgétaire - Mme Emilie MELSBACH :   05 49 08 69 83

Lien vers le formulaire unique de mobilité à candidater (à joindre obligatoirement)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Codes emplois types :

- code RIME : FP2GBF04

- code RMFP : ERGBF004

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique