Groupe RIFSEEP : 2

Code emploi type/ ERGRH002

EMPLOI DE REFERENCE : Chargé de gestion administrative et/ ou de paie

Vos activités principales :

Les périmètres interministériels de gestion des agents sont les suivants :

la Préfecture de Corse (PREF2A - SGCD - SGAC - sous-préfecture de Sartène),
la Direction départementale des territoires de la Corse-du-Sud (DDT2A),
la Direction départementale de l’emploi, des solidarités, du travail et de la protection des populations de la Corse-du-Sud (DDETSPP2A),
la Direction de la mer et du littoral de Corse (DMLC)
- Gérer et sécuriser l’ensemble des opérations propres à la gestion de la paie des agents relevant de ces périmètres ;

- Assurer la gestion des diverses indemnités (RIFSEEP, NBI, ICFT…) ;

- Gérer les heures supplémentaires et les astreintes en liaison avec les services concernés ;

- Gérer les incidents de paie (IJ, demi-traitement, perte de primes,…) ;

- S’assurer de la prise en compte des éléments de paie transmis aux plateformes de pré-liquidation (retour de paie) ;

- Rédiger des notes (1er niveau d’analyse) sur les situations individuelles ou collectives des agents ;

- Accompagner les agents dans leur demande.

- Travailler en binôme

 
Application métiers :

MASA : RenoiRH, Agorha, Odissée

MI : Dialogue, RESANA

MSO : RenoiRH, RenoiRH+

MTECT : RenoiRH, RGP Prime, Hub-RH

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le service des ressources humaines est rattaché au secrétariat général commun départemental (SGCD), structure placée sous l’autorité hiérarchique du préfet de département. Il assure :

- la gestion de la carrière administrative des agents de la préfecture de la Corse-du-Sud et des directions départementales interministérielles (DDI) ainsi que la gestion de la paie.

- la gestion des effectifs via l’organisation et la planification de la gestion prévisionnelle des emplois et des effectifs (RUO 354 2A). Il assure également le suivi du schéma d’emplois et du plafond d’emplois au niveau départemental (dépenses du titre II – BOP 354).

- la gestion et le suivi des différents modes de recrutement (concours, contractuels, apprentis, services civiques).

- la coordination des actions de formation en lien avec la PFRH, SDRF (MI), la DRF PACA Corse et les services référents des ministères d’origine des agents relevant de la gestion du SGC.

Composition et effectifs du service
Le service comprend 15 postes : 2 A, 12 B et 1 C.

 
Liaisons hiérarchiques
Le service des ressources humaines est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGC.

Liaisons fonctionnelles

Le ministère de l’Intérieur, le bureau des finances du SGC, la préfecture de la Haute-Corse, le Conseil d’État, les ministères d’origine des agents relevant de la gestion du SGC, le secrétariat général pour les affaires de Corse, la DREAL, CRGP PACAC, la DRAAF, la DREETS, la DMLC, les directions départementales interministérielles, le SGAMI Sud.

Vos perspectives : La complexité des missions dévolues au gestionnaire de paie exerçant au sein des SGCD, liée notamment à leur caractère interministériel ainsi que les enjeux qui s’y rattachent constitue de réels atouts dans le cadre d’une perspective de carrière

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Neutralité, polyvalence.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique :

niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables :

niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise -requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

 
Formulaire obligatoire pour les candidatures fonctionnaires :

 
formulaire de mobilite : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Fondement juridique du recrutement :
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.