Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Pour l’ensemble des ministères gérés par le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) et en équipe avec les agents du pôle de gestions des effectifs, les attributions principales de l’agent sont les suivantes : 

Gestion des demandes d’ouverture de poste (campagnes au fil de l’eau)

• recueil des fiches de poste auprès des services, création des demandes de mobilité dans les différents outils de gestion des mobilités (Odysee, renoirh, Mobmi) et publication sur le site Place de l’emploi public.
• gestion des candidatures  et des classements.
• constitution des dossiers de prise en charge des nouveaux agents (création dans les systèmes d’information RH, prise en charge des actes de mobilité, détachement, réception des arrêtés de nomination pour envoi aux bureaux de paie et envoi au Pôle Carrière Individuelle pour notification des arrêtés).

Gestion des demandes d’arrivées concours et suivi de la procédure.

Conseil aux demandeurs (services recruteurs et candidats).

Recrutement et suivi des contrats des contractuels, apprentis, services civiques (liens avec le pôle emploi, Elisa, établissements scolaires, recherche de profils adéquats, établissement des contrats en lien avec les chargés de rémunérations, attestations…).

Tenue des tableaux de suivi des CDD par ministères / structures.

Tenue rigoureuse et systématique du tableau des arrivées / départs tous ministères et de l’intranet

Veille réglementaire en matière de mobilité et de recrutement.

mise à jour des fiches de procédures.

L’agent aura également en charge l’accueil des stagiaires et l’organisation des stages des scolaires / étudiants.

Participation aux élections professionnelles (tous les 4 ans)

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :

Le bureau des ressources humaines est l’un des bureaux du Secrétariat Général Commun Départemental - SGCD.

Il gère les ressources humaines et la formation pour l’ensemble des agents de la préfecture, du SGCD et des directions interministérielles (DDETSPP, DDT) soit environ 410 agents.

• Composition et effectifs du service :

Le bureau des ressources humaines du SGCD compte 14 agents

- 1 chef de bureau et son adjoint

- le pôle gestion des effectifs (5 agents)

- le pôle carrière individuelle (6 agents)

- le pôle formation et conseil mobilité carrière (1 agent)

• Liaisons hiérarchiques :

- Secrétaire générale de la préfecture

-Directeur et Directeur adjoint du SGCD

cheffe du bureau des ressources humaines

• Liaisons fonctionnelles :

- les délégués à l’appui et au pilotage du SGCD

- les agents gérés par le SGCD

- les sous-préfectures, les DDI

- les ministères : MI, MATTE, MCTRCT, MASA etc. et leurs bureaux de gestion

- la préfecture de région (SGAR) et les services régionaux des ministères

Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"

- Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Confidentialité

Respect des délais souvent contraints

Grande variété des contacts et des réseaux professionnels

Maîtrise indispensable des outils informatiques (tableaux etc...)

L’agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche qualité

Vos compétences principales mises en œuvre :

- Compétences techniques :

• Avoir des compétences en informatique & bureautique : niveau maîtrise requis
• Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
• Avoir des compétences  juridiques : niveau pratique requis

- Savoir-faire :

• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

- Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

- Service d'affectation : SGCD - PGE

- RIFSEEP : 2

- Perspectives : poste formateur exigeant beaucoup d’organisation permettant d’avoir une culture interministérielle variée et d’accéder à d’autres responsabilités.

- Code emploi type 1 RMFP : chargé de recrutement - FPGRH011
temps de travail 100%

- Code emploi type 1 REMI : chargé de recrutement - GRH006A
temps de travail 100%

- Contacts :  

• Ariane Toursel, Cheffe du BRH de la préfecture : 04 79 75 50 60 – ariane.toursel@savoie.gouv.fr

• Charlène ROBBA, Adjointe à la cheffe du bureau : 04 79 75 51 20 – charlène robba@savoie.gouv.fr

- Pièces pour candidater : CV, lettre de motivation et formulaire mobilité

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Information logement social :

Les fonctionnaires titulaires dont les ressources permettent de prétendre à un logement social peuvent s'inscrire auprès du Service Logement de la DDETSPP pour demander un logement social réservé aux fonctionnaires à ddetspp-logement@savoie.gouv.fr

Au préalable, une demande de logement social doit être active et enregistrée dans notre département via la plateforme gouvernementale  https://www.demande-logement-social.gouv.fr/index
De plus, si votre conjoint est salarié du secteur privé, vous pouvez peut-être bénéficier d’un logement social via Action Logement  https://al-in.fr/#/deco

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).