Vos activités principales :

Le chargé de la performance travaille en binôme avec le chef sur les missions de la cellule.

En cas d’absence du supérieur, l’agent doit assurer si nécessaire :

la continuité des missions jugées prioritaires de la cellule
la représentation de la cellule en participant aux réunions de direction (CODIR, points avec l’autorité préfectorale…) et aux comités de pilotage

Le chargé de la performance assure les missions suivantes en autonomie, en tant que :

  1) Contrôleur de gestion :

Élaboration, mise en œuvre et renseignement des outils de pilotage de la performance et des tableaux de bord
Aide au pilotage interne pour l’amélioration de la performance sur la base du suivi et et de l’analyse des indicateurs d’activité

 2) Référent contrôle interne financier :

Aide au pilotage et au déploiement de la maîtrise des risques et son évaluation dans le cadre du contrôle interne financier
Suivi des actions, participation au développement de la maîtrise des risques par la communication et le partage de bonnes pratiques

De plus, il assure en binôme les missions suivantes, en tant que :

 3) Référent modernisation :

Conduite des démarches LEAN dans les services selon les besoins
Réalisation d'audits organisationnels internes en vue de mesurer les activités, coûts et résultats

 4) Référent qualité :

Conduite et animation de la démarche Qualité et du dispositif services publics + (SP+)
Pilotage au niveau local de la labellisation Qualité et préparation et suivi de ses audits internes et externes
Suivi des politiques prioritaires du gouvernement sur le volet SP+ (logiciel PILOTE)

5) Référent labels « Egalité/Diversité » :

Rédaction de documents (bilans, guide) de communication à destination de l'autorité et des agents
Mise en place d'actions de sensibilisation auprès des agents de l'ATE avec l'aide d'appels de fonds FEP et FMATE

Votre environnement professionnel :

Activités de la cellule :

La cellule de la performance et de la modernisation est placée directement sous l’autorité de la secrétaire générale.

Son rôle est d’assister le corps préfectoral dans sa mission de management général des ressources humaines, matérielles et organisationnelles. Pour ce faire, les agents de la cellule pilotent différentes missions de performance en transversalité avec la contribution des services de la préfecture et du SGCD : contrôle de gestion, démarche qualité, modernisation, contrôle interne financier et démarches « Égalité et Diversité ».

L’objectif visé est d’améliorer les processus internes, les conditions de travail et la qualité du service rendu aux usagers.

Composition et effectifs de la cellule :

2 agents de catégorie A

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de la cellule

La Secrétaire Générale de la préfecture

Liaisons fonctionnelles :

Secrétaire générale, services de la préfecture et sous-préfectures, SGCD, DDI, SGAR, ministère de l’intérieur

Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"

L'agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche qualité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Cellule rattachée hiérarchiquement à la secrétaire générale
Multiplicité des missions impliquant un travail en binôme afin d’assurer la continuité de service
Disponibilité : être présent lors des validations trimestrielles du contrôle de gestion
Travail de manière transversale avec l’ensemble des services préfectoraux et du SGCD
Télétravail 1 jour/semaine autorisé (excepté si une réunion exige une présence physique)
L’agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche Qualité

Le titre de « référent » s'acquiert après avoir effectué la formation et obtenu une lettre de mission signée de la Préfète

Vos compétences principales mises en œuvre :

- Compétences techniques :

• Bureautique & outils collaboratifs : niveau maîtrise rquis
• Environnement professionnel : niveau pratique requis
• Contrôle audit et évaluation : niveau pratique à acquérir
• Management / pilotage : niveau pratique requis
• Gestion de l'information : niveau maîtrise requis
• Technique de contrôle de gestion : niveau maîtrise à acquérir

- Savoir-faire :

• Rédiger : niveau maîtrise requis
• Conduire un projet : niveau pratique requis
• Travailler en équipe : niveau maîtrise rquis
• S'organiser : niveau maîtrise requis
• Communiquer : niveau maîtrise requis
• Analyser : niveau maîtrise requis

- Savoir-être :

• Sens des relation humaines : niveau maîtrise requis
• Capacité d'adaptation : niveau maîtrise requis
• Esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• Être rigoureux : niveau maîtrise requis
• Être réactif : niveau maîtrise requis
• Faire preuve de discernement : niveau maîtrise à acquérir

- Durée attendue sur le poste : 3 ans

- Service d'affectation : cellule de la performance et de la modernisation

- RIFSEEP : 3

- Perspectives : poste de chef d’un bureau avec encadrement plus important. Evolution vers des fonctions de direction/pilotage de service.

- Code emploi type :

Responsable de l’activité d’audit interne CLT002A
Contrôleur de gestion CLT004A
Responsable de l’activité du contrôle de gestion CTL007A                     Référent qualité USA017A

- Contacts :

• Mme TUR Laurence, secrétaire générale : laurence.tur@savoie.gouv.fr
• Mme TOURSEL Ariane, cheffe du BRH : ariane.toursel@savoie.gouv.fr /

- Pièces pour candidater : CV, lettre de motivation et formulaire mobilité

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Information logement social :

Les fonctionnaires titulaires dont les ressources permettent de prétendre à un logement social peuvent s'inscrire auprès du Service Logement de la DDETSPP pour demander un logement social réservé aux fonctionnaires à ddetspp-logement@savoie.gouv.fr

Au préalable, une demande de logement social doit être active et enregistrée dans notre département via la plateforme gouvernementale  https://www.demande-logement-social.gouv.fr/index
De plus, si votre conjoint est salarié du secteur privé, vous pouvez peut-être bénéficier d’un logement social via Action Logement  https://al-in.fr/#/deco

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).