Chargé de la représentation de l’État et des décorations

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

L’agent assure le suivi de plusieurs cérémonies mémorielles qu’elles soient nationales ou locales, qu’elles se déroulent en préfecture, sur un monument ou dans un service spécifique :
- contribution aux visites officielles (dossiers, accueil),

- lien avec les associations patriotiques, les armées, L’ONaCVG, les services et élus en charge des cérémonies.
- élaboration et envoi des cartons d’invitation, suivi des retours.
- préparation de tous les supports et éléments nécessaires pour la cérémonie : visuels, carte d’accès, panneau indicateurs.
- préparation du rang protocolaire, élaboration et impression du dossier.
- présence lors des cérémonies pour permettre la bonne mise en place des participants.
- préparation des réunions spécifiques et le calendrier annuel des cérémonies.

L’agent assure le suivi de plusieurs médailles et décorations :
- appel à candidature auprès des services de l’État, des associations de décorés,..
- élaboration des mémoires, arrêtés, notices de propositions.
- rédaction des lettres de félicitations, envoi des diplômes.
- tient à jour le tableau de suivi des médailles qui lui sont affectées.
- préparation des cérémonies, préparation du ou des coussins de remise d’insigne

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Au sein de la chefferie de Cabinet qui comprend 2 autres agents A

Liaisons hiérarchiques
Le chef de cabinet et son adjoint, sous la direction du directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral, s services de l’État, collectivités territoriales,

Qui contacter ?

Directeur de cabinet M. DIOUF Aurélien, aurelien.diouf@mayotte.gouv.fr

Chef adjoint de cabinet M. MADJID Faiz, faiz.madjid@mayotte.gouv.fr

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir-être :
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les responsabilités associées au poste, et les connaissances transversales acquises, préparent effacement à occuper un poste de catégorie supérieure.


Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : 

Cabinet du Préfet de Mayotte à Petite-Terre

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique