Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du pôle logistique du Service Moyens Généraux, dont le périmètre d’intervention couvre la Préfecture, les sous préfectures de Bayonne et Oloron Sainte-Marie, les logements de fonction et les directions départementales interministérielles de Pau ainsi que leurs sites de la côte basque, les missions consistent à :
- assurer les interventions de maintenance de premier niveau (menus travaux, réparations simples, petites installations, entretien courant) ;
- assurer la maintenance courante des installations électriques dans les services et les résidences (basse tension) ;
- réaliser les opérations de manutention et de logistique interne (bureaux, salles de réunion, résidences, archives, mouvements de mobilier) ;
- installer les mobiliers et éléments techniques nécessaires à l'organisation de cérémonies, réunions ;
- effectuer les opérations de nettoyage des abords et des espaces extérieurs (picking, souffleur, collecte manuelle, utilisation d’équipements adaptés) ;
- accueillir, accompagner et contrôler les entreprises intervenantes sur les sites (interventions techniques, maintenance, travaux, vérifications réglementaires) ;
- réaliser les achats de proximité nécessaires au fonctionnement du service (consommables, petit matériel, fournitures techniques).

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le service des moyens généraux est en charge des missions nécessaires au bon fonctionnement quotidien des services.

Il met en œuvre les moyens et procédures permettant à l’ensemble des agents des services bénéficiaires ainsi que du SGC lui-même, d’assurer leurs missions dans un cadre de travail sécurisé.

Il est composé selon les périodes d’une trentaine d’agents titulaires, non titulaires, volontaires en service civique ou apprentis, en charge de charge de l’accueil des usagers, du standard, de la fonction courrier, de la fonction archives, de l’imprimerie, des des matériels et des moyens mutualisés dont le parc automobile notamment.

Composition et effectifs du service :

jusqu’à 30 agents dont 1 chef de service et 1 adjoint
- le pôle accueil standard courrier
- le pôle logistique 
- le parc automobile
- l’imprimerie

Liaisons hiérarchiques :

Chef du pôle logistique opérationnelle, Chef du service moyens généraux

Liaisons fonctionnelles :

Agents de la préfecture, des sous-préfectures, des DDI, autres services du SGC, prestataires

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- aptitude physique et permis B
- le poste implique des déplacements sur la côte basque en particulier (calendrier à établir)
- un appui aux collègues en charge des autres fonctions supports (flotte automobile, entretien des espaces verts, gestion des accès sécurisés, inventaire des logements…) est attendu selon les pics d’activité
- une habilitation électrique de niveau BS ou BE serait un plus (possibilité de formation continue)

Qui contacter ?

La cheffe du service des moyens généraux
Mél : segolene.izambard@pyrenees-atlantiques.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître les processus de gestion RH et de paye, notamment au niveau du ministère en charge de l’écologie

Connaissances :

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : à acquérir

Réglementation hygiène et sécurité au travail -niveau maîtrise : à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis

Savoir s'organiser - niveau expert - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter - niveau maîtrise : à acquérir

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste :   3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun Départemental
Service moyens généraux
Pôle logistique
Boulevard Tourasse
64021 PAU CEDEX

Code RIME  : FP2LOG02

Code RMFP : ERLOG025

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique