Groupe RIFSEEP : 2

Emploi-type : ADM007A - gestionnaire instructeur affaires générales

Vos activités principales

Affecté au Service de la Représentation de l’État et des affaires transversales, au Cabinet du Préfet de la Moselle, l’agent, sous l’autorité du chef de service, assure le suivi des missions suivantes :

- dossiers réunions et visites du Préfet : préparation en lien avec les services concernés, rédaction de notes, éléments de langage ou allocutions

- réponse aux interventions des parlementaires ou des élus

- courriers de toute nature (remerciements, félicitations...)

- suivi du dialogue avec les cultes, organisation de réunions de travail

- dossiers ponctuels d’actualité : constitution, élaboration de notes de contexte

* Participation à d’autres attributions du Service :

L’agent peut être amené à participer à des activités ponctuelles du Service en fonction des besoins, principalement dans le cadre de l’organisation de réceptions, de visites ministérielles d’importance ou de sujets d’actualité nécessitant une mobilisation des agents du Service ou du Cabinet.

Votre environnement professionnel

 Activités du service:
Préparation des visites officielles, protocole, distinctions honorifiques, cérémonies patriotiques ou ponctuelles, réponses aux interventions, élections, synthèse bimensuelle d’information, audiences syndicales, dossiers du préfet, relations avec les élus, relations avec les cultes, transports officiels

 
Composition et effectifs du service:

6 agents administratifs et 3 agents techniques (pôle chauffeurs)

 
Liaisons hiérarchiques:
Chef du Service de la Représentation de l’État et des affaires transversales

 
Liaisons fonctionnelles:
Directions des services déconcentrés, services de la préfecture et des sous-préfectures, collectivités, usagers

Le poste est à temps plein (38h30). Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail).

 
A votre rémunération de base s'ajoutent :

Le forfait mobilité durable ;
Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge ;
Le remboursement de 15€ /mois de votre cotisation de protection sociale complémentaire.

Le poste est basé au centre de ville de Metz dans les locaux de la préfecture de la Moselle, à proximité des commerces et des transports en commun. La préfecture de la Moselle est également desservie par la navette gratuite du réseau Le Met'.

 
Un restaurant administratif est à votre disposition et vous propose des repas complets à partir de 2€60.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste exigeant organisation, maîtrise de la rédaction, esprit de synthèse, et une certaine disponibilité adaptée à l’actualité des activités. Eu égard aux dossiers et aux sujets traités, il est demandé une très grande discrétion professionnelle, loyauté et capacité à travailler dans des délais parfois contraints, avec réactivité et polyvalence.

Emploi-type : Gestionnaire-instructeur affaires générales / ADM007A

Localisation:

Préfecture de la Moselle

9 place Jean Marie Rausch

57000 METZ

Vos perspectives :

 Accéder à la catégorie A

Qui contacter :

Mme Aline MULLER, cheffe de service : aline.muller@moselle.gouv.fr

   sgc-rh@moselle.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article 332-2.