Chargé de mission auprès du secrétaire général

Groupe RIFSEEP : 2

Chargé de mission auprès du secrétaire général

Vos activités principales :
Sous l’autorité du secrétaire général de la préfecture,

Assure la supervision et le pilotage stratégique du dispositif COROM en Guadeloupe

• En lien étroit avec la DCL, suivi des assistants techniques COROM , affectés auprès des communes bénéficiaires

- Formuler des recommandations et des propositions d’action

- Réaliser des missions d’audit, d’évaluation avec les partenaires

- Restituer les constats

Assure et anime la coordination avec les collectivités territoriales de l’arrondissement de Basse-Terre :

- Assurer la préparation, l’organisation, le suivi des rencontres et réunions avec les collectivités territoriales, organiser les déplacements du secrétaire général

- Analyser les projets des collectivités territoriales de l’arrondissement de Basse-Terre, en identifier les enjeux, assurer un suivi

Assure une mission de coordination des services de l’État pour la mise en œuvre des politiques publiques sur l’arrondissement de Basse-Terre :

- Assurer la préparation et l’organisation des réunions bilatérales ( préfet-services déconcentrés)

- Assurer et organiser les réunions thématiques pilotées par le secrétaire général tant en interne qu’en externe ( CODIR SG etc). Assure le pilotage de la coordination interministérielle

- Animation de l’équipe constituée 3 agents dont un cadre A

- sécuriser les courriers et actes juridiques à la signature ou au visa du secrétaire général

- organiser la veille technique, juridique et prospective dans le domaine de responsabilité de la coordination interministérielle. Assure une mission de représentation du secrétaire général à sa demande

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

 Composition et effectifs du service
Le secrétariat du secrétaire général et du secrétaire général adjoint, le bureau de la coordination interministérielle, composé de 3 cadres A, deux agents de cat B et C et d’un contractuel

 
Liaisons hiérarchiques

Le secrétaire général de la préfecture

Liaisons fonctionnelles
Les services de la préfecture et les services de l’État, la DRFIP, la DGOM, la chambre régionale des comptes, les collectivités locales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste sensible auprès du secrétaire général en lien avec les services ATE, institutions et élus du département.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

M. Maurice TUBUL, secrétaire général de la préfecture – Tél : 05 90 99 38 01

maurice.tubul@guadeloupe.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-

2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Expertise en finances publiques locales

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir manager

niveau maîtrise

requis

Savoir gérer un projet

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Poste valorisant dans une perspective d’accès à la haute fonction publique

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la région Guadeloupe – Secrétariat Général – Palais d’Orléans Rue Lardenoy 97 100 Basse-Terre

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR040

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : EPP008A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)