Chargé de mission d'appui au changement et à la commande publique - Préfecture de l'Eure

Domaines fonctionnels
Achat / Performance

EMPLOI TYPE : CONSEILLER EN INGÉNIERIE D'ACHAT

Code de la fiche de l'emploi type : FPACH009

GROUPE RIFSEEP 3

Activités principales

Positionné au sein du service prestations générales et immobilières du SGCD de l’Eure (SPGI), le titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint en charge des prestations générales.
Le poste comprend deux missions principales : l’appui au changement des organisations et l’appui à la commande publique.

1) Appui au changement des organisations

En tant que conseiller en conduite du changement, vous définissez, pilotez et coordonnez les actions de communication, de formation et d’information en vue d’accompagner les services et les agents lors de toute transformation des organisations ou des modes de fonctionnement (réorganisation de services, densification des bâtis, nouvelle implantation géographique…).
Vous avez également en charge la coordination opérationnelle du volet "Quali-ATE" sur les engagements relevant du Service des prestations générales et immobilières, et accompagnez les services et agents concernés dans l’évolution de leur organisation et pratiques professionnelles.


2) Commande publique

Dans le cadre de votre mission d’appui, de conseil et contrôle de la commande publique, vous participez à la réflexion sur la rationalisation des achats et des dépenses dans une logique de performance.

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’assurer la gestion des missions et fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre d’un contrat de service.

Sur les besoins de conseil des services métier, vous pourrez être amené à assister les entités du périmètre SGCD dans leurs achats et apportez votre expertise pour :
• l’évaluation des besoins des services et la planification de la commande,
• le suivi du respect des clauses contractuelles.

Pour l’ensemble des missions de la commande publique, il est demandé d’être rigoureux et de travailler en lien étroit avec le service des finances afin de fluidifier l’ensemble de la chaîne de la dépense.

Composition et effectifs du service

25 agents répartis dans deux pôles

Liaisons hiérarchiques

chef de service des prestations générales et immobilières

direction du SGCD

Liaisons fonctionnelles

Différentes structures portées par le SGCD :
les services de Préfecture de l’Eure, la Direction départementale des territoires et de la mer (DDTM), la Direction départementale de la protection des populations(DDPP), la Direction départementale de l'Emploi,du Travail et des solidarités(DDETS).

Missions détaillées  :

Sur l'appui au changement, vous aurez pour missions de :

• mettre en œuvre et coordonner la stratégie d’accompagnement du changement et des actions associées (information, communication, formation,…) ;
• proposer des plans d’accompagnement et de leur mise en œuvre : communication, analyse d’impacts, formation, stratégie de déploiement,…) ;
• piloter, suivre et évaluer les plans d’accompagnement ;
• concevoir des outils nécessaires aux différents acteurs du changement (outils de reporting, questions/réponses, bases de connaissances,…) ;
• contribuer et participer aux différentes instances de dialogue et de décision (groupes de travail, cotech, comité de pilotage ;
• animer, coordonner et suivre la mise en œuvre des modules QUALI-ATE relevant du service prestations générales et immobilières :
• Qualité de service et relations aux usagers, avec accompagnement des bureaux et agents concerné
• Pilotage de l’éco-responsabilité et déploiement du plan de transition écologique.

Sur les achats nécessaires au fonctionnement courant de l’administration territoriale de l’État vous aurez pour missions de  :

• procéder au recensement des besoins des services en termes d’achat de toute nature afin de construire une stratégie d’achat annuel et pluriannuelle ;
• informer les entités du périmètre sur les marchés et contrats mis à leur disposition ;
• assurer la prise en charge des demandes d’achat formulées par les services dans l’outil SETNA et analyser leur opportunité au regard des stocks, marchés et disponibilités financières existantes ;
• faire établir des devis dans le cadre de marchés en cours ou hors marché en lien avec l’adjoint en charge des prestations générales ;
• formaliser les demandes d’achat dans l’outil Chorus Formulaire en lien avec le service des finances;
• constater le service fait dans l’outil Chorus Formulaire et suivre les paiements en lien avec le service finances ;
• vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies ;
• gérer les risques (litiges, pénalités, approvisionnements…) ;

Sur les marchés :
• suivre les marchés et contrats en cours et mettre à jour la revue des marchés ;
• rattacher les différentes entités du périmètre aux marchés nationaux et régionaux existants et à venir;
• formaliser des cahiers des charges ;
• élaborer et rédiger les pièces administratives et techniques de la commande publique en cas de besoin de marché local ;
• assurer la passation électronique des marchés dans les applications idoines ;
• analyser et évaluer les offres ;
• rédiger les rapports d’analyse ;
• initier les contrats dans les applications financières en lien avec le service finances ;
• assurer et mettre à jour les pièces administratives au fur et à mesure de l’évolution des marchés (ordres de service, avenants, etc).
• mettre en place des outils de suivi et de contrôle

Qui contacter :

Madame Viviane HAMON - Directrice du SGCD de l’EURE

Mail : sgc-direction@eure.gouv.fr

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article 322-2