GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités :

1) Activités principales

a- Pilotage de la démarche qualité :
Développer, mettre en œuvre et suivre des démarches qualité (labellisations, normes ISO, référentiels Quali-ATE, SP+,etc.) au sein des services.
Collaborer avec les différents services pour assurer une cohérence dans l’application des démarches qualité (créer un réseau sur le périmètre de l'administration territoriale de l'État (ATE))
Assurer le suivi des audits internes et externes et proposer des plans d’actions
Animer des comités d'usagers, et concevoir des enquêtes de satisfactions et des modèles de documents
Animer des formations et des sensibilisations sur la démarche qualité
Rendre compte des avancées et des résultats à la direction et communiquer sur les bonnes pratiques et les résultats obtenus.

b- Contrôle de gestion sur le périmètre du Ministère de l'Intérieur :
En lien avec la cellule régionale de performance COMOPERF, mettre en œuvre le contrôle de gestion et le suivi des activités des services de la préfecture, des sous-préfectures et du SGCD, animer le réseau des contributeurs
Collecter les données élémentaires et analyser les résultats des indicateurs nationaux et/ou locaux, préparer et animer des COPIL Performance

 2) Activité secondaire :
Maîtrise des Risques financiers (contrôle interne financier) pour le BOP 354
Mettre en place des dispositifs de prévention, de contrôles et de gestion des risques (directives nationales)
Collaborer avec les différents services pour assurer une cohérence dans l’application des démarches de contrôles (suivi des organigrammes fonctionnels nominatifs)
Élaborer des rapports de restitution sur l’état des risques (cartographie) et des mesures prises (plan d'actions).
Animer des formations et des sensibilisations sur la démarche CIF
Animer des comités de pilotage (en lien avec la DDFIP)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service à vocation interministérielle, assurant la gestion des missions et fonctions support au profit de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS) de la Manche dans le cadre d'un contrat de service.

Composition et effectifs du service :

Le SGCD de la Manche regroupe 66 agents :

- direction - 5 agents

- RH - 17 agents

- budget - 10 agents

- logistique/immo - 13 agents

- SINUM - 12 agents

- PRU - 9 agents

Liaisons hiérarchiques :
Le responsable performance, maîtrise des risques et qualité est placé sous l'autorité directe du directeur du SGCD

Liaisons fonctionnelles :
Directeurs de structures, chefs de services
Agents du SGCD

Vos compétences principales mises en œuvre :
 

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences juridiques (création graphique et plateformes collaboratives) : niveau pratique requis

- avoir des aptitudes rédactionnelles : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

- avoir le sens du service public : niveau pratique requis

- avoir de la rigueur : niveau pratique requis

 Savoir être

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- s'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

- être autonome : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

« Travailler dans les services de l’État vous permet d’avoir accès à une grande diversité de métiers, avec de réelles possibilités de progression (avancement, concours internes) et un accès à un large panel de formations gratuites vous permettant de développer vos compétences tout au long de votre carrière. »

Réelles possibilités de progression (avancement, concours internes)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Connaissance du fonctionnement des administrations publiques et des enjeux de l’évaluation des politiques publiques

- Travail en réseau et conduite de projet

- Animation de réunions, d’ateliers et de groupe de travail

- Déplacements occasionnels

- Horaires de travail flexibles avec plages fixes (régime 38.5 h/sem)

Nombre de dispositifs vous sont proposés pour vous permettre de développer votre qualité de vie au travail et de mieux articuler votre vie professionnelle et votre vie personnelle :
- restauration collective de qualité (circuits courts, repas bio réguliers) à un prix très raisonnable (environ 3€)
- forfait mobilité durable maximum de 300 € par an si vous venez travailler en vélo, co-voiturage, trottinette..., et cumulable avec le remboursement de votre abonnement à un transport en commun.
- lieu de travail accessible à pied (10 min) depuis les transports en commun et/ou la gare à Saint-Lô
- participation à la complémentaire santé ;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille
- accompagnement possible par Attitude Manche, agence d’attractivité de la Manche, pour la recherche de logement, d'emploi du conjoint, d'établissement scolaire...

Qui contacter ?

M. Hervé AMIARD, directeur du secrétariat général commun départemental de la Manche

herve.amiard@manche.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois de publication minimum

Seules les candidatures déposées sur le site pourront être étudiées (avec CV, lettre de motivation et formulaire) 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : 

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Localisation administrative :

Secrétariat Général Commun Départemental de la Manche (SGCD)
3, Place de la Préfecture 50002 SAINT-LO Cedex

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Organisation, contrôle et évaluation

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPCTL002 Chargé(e) de la  méthodologie de l'appui à l'audit ou au contrôle

Code fiche de l'emploi type 2 ( RMFP) : FPCTL048 Chargé(e) de la maîtrise des risques

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) = contrôle

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Contrôleur de gestion : CTL004A

 
Fondement juridique :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)