Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales : Sous l’autorité du chef de section, le chargé de suivi des marchés stratégiques contribue à l’animation et à la coordination du processus achat. Il est amené à exercer les missions décrites ci-après.

En charge de la relation fournisseur,

- il contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre d’outils de pilotage, d’évaluation et de suivi des fournisseurs ;

- il analyse les données marchés à des fins statistiques et stratégiques ;

- il organise des réunions de suivi, de négociation et/ou de résolution de litiges avec les fournisseurs ;

- il contribue à l’élaboration des retours d’expérience portant sur les marchés les plus sensibles.

En charge du déploiement et du suivi de l’exécution des marchés interministériels,

- il représente le bureau dans les réunions organisées par la Direction des achats de l’État ou par tout autre ministère porteur d’un marché interministériel ;

- il participe au lancement et au déploiement des marchés en lien avec les autres services d’administrations centrales concernés (acheteur, bureau de la réglementation financière, Plateforme Chorus et Comptable ministériel).

Associé au pilotage interne,

- il contribue au développement ou à l’amélioration des outils de travail ;

- il participe à l’élaboration d’actions de communication à destination des services clients (mailing, articles intranet, enquêtes de satisfaction…).

Ce poste encourage l’autonomie et le sens de l’initiative. Il permet de développer une expertise juridique dans le domaine de la commande publique. Plus généralement, il permet d’acquérir de nombreuses compétences transverses : juridiques, rédactionnelles, organisationnelles, budgétaires...

Il constitue une excellente porte d’entrée sur le ministère de l’intérieur puisque le chargé de suivi des marchés stratégiques est amené à travailler avec l’ensemble des directions centrales et des services déconcentrés.

Relations fonctionnelles internes/externes : directions centrales, services déconcentrés, CBCM, CPFi, fournisseurs, DAE…

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Véronique BRETHEAU, cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes,

veronique.bretheau@interieur.gouv.fr

01 86 21 60 15

Mme Sophie ALVAREZ-FERNANDEZ, adjointe à la cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes,

sophie.alvarez@interieur.gouv.fr

01 86 21 61 78

Mme Maud GUILLOT, cheffe de section management des contrats par interim,

maud.guillot@interieur.gouv.fr

01 86 21 60 19

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge l’instruction des actes administratifs et juridiques liés à l’exécution des 850 marchés publics actifs du ministère de l'intérieur (actes de gestion courante, traitement des difficultés d’exécution, archivage et gestion de la contrathèque, suivi des relations fournisseurs, commandes et suivi des factures).

·         Composition et effectifs du service :

La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.

L’effectif du SAILMI est d’environ 266 personnes

La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux :

- bureau des achats numériques ;

- bureau des achats immobiliers et prestations générales ;

- bureau des achats métiers ;

- bureau de gestion des contrats et des commandes ;

- bureau du conseil juridique.

Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d’un chef de bureau et de son adjoint et d’une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.

La répartition par corps et catégorie est la suivante :

- Gendarmes : 1 ,

- Civils : 21 = Cat A = 9 , Cat B = 9, Cat C = 4,

- Contractuels : 2

- Apprenti : 1

·         Liaisons hiérarchiques :

N+1 : chef de section (personnel administratif de catégorie A)

N+2 : chef de bureau  (personnel administratif de catégorie A)

·         Liaisons fonctionnelles :

Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI

Directions et services centraux du Secrétariat général du MI

Directions et services actifs de la PN

Direction des opérations et de l'emploi de la GN

Sous-direction des moyens nationaux de la SC.

Établissements centraux de la PN, de la GN et de la SC et les structures territoriales de la PN et de la GN (SGAMI, Régions de gendarmerie).

Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCM.

Fournisseurs.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

MI / SG / Direction de l’évaluation de la performance, des achats, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) / Sous-direction de l’achat et du suivi d’exécution des marchés

Localisation géographique : Immeuble GARANCE – 18, rue des Pyrénées- 75020 PARIS (Métro : Porte de Vincennes)

A compter de décembre 2026, la DEPAFI s’installera à Saint-Denis sur le site Universeine (bâtiment du village olympique).

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPACH009

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)