Groupe RIFSEEP : Groupe 2

 Vos activités principales :

- Gestion du courrier : suivi des arrivées/départs (application ENCAD)

- Assurer l’accueil téléphonique et physique

- Missions diverses du secrétariat de la compagnie :

*saisie des données concernant les agents dans l’application DIALOGUE, gestion de la boite mail, rédaction des télégrammes, notes de service, procès-verbal de réunion, classement et archivage

*Suivi des carrières des agents  : avancement, mutation, détachement, permutation, discipline, congés bonifiés, gestion des comptes-épargnes temps, notations ,etc.

*Saisie des congés maladies, constitution des dossiers de blessures en service

*Suivi des contrôles médicaux (préventif et statutaire)Gestion de l’activité lors des déplacements : rédaction des notes de service, enregistrement de l’activité de l’unité, compte-rendu de fin de déplacement

 Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat de la compagnie assure la gestion des ressources humaines des personnels actifs, administratifs et techniques de la compagnie notamment des carrières des agents. Elle gère le flux de courrier papier et messagerie ainsi que la partie administrative des déplacements.
Composition et effectifs du service

1 Secrétaire Administratif Chef du Secrétariat-

1 Adjoint Administratif Principal de 1ère classe ;

1 Adjoint Administratif Principal de 2ème classe ;

 
Liaisons hiérarchiques
Le RULP Coordonateur des services

Le Capitaine adjoint

Le Commandant de l’unité

Liaisons fonctionnelles-

Direction Zonale des CRS PARIS (DZ).  Préfecture de Police.- Services médicaux

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte) – application métier (Encad, Dialogue, WebSecu, Colisea, messagerie Pablo, messagerie TCHAP)

Permis B obligatoire

Déplacement sur le territoire métropolitain générant des IJAT pour les agents titulaires (42 €).

Régime horaire : 40H30 générant 29 jours de RTT.

Qui contacter ? Boîte fonctionnelle pour le dépôt des candidatures : pers-pats-dzparis-dccrs@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de candidature : 31 décembre 2025

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique ; niveau expert ; à acquérir

Connaître l'environnement professionnel ; niveau maîtrise ; à acquérir 

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse ; niveau pratique ; requis

Savoir travailler en équipe ; niveau maîtrise ; requis

Savoir s'organiser ;niveau maîtrise ; requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines ; niveau maîtrise ;requis

Savoir s'adapter ; niveau maîtrise ; requis

Savoir communiquer ;niveau maîtrise ; requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent à l’agent d’évoluer vers d’autres emplois du domaine des affaires générales mais également d’enrichir son parcours professionnel par la diversité des tâches proposées au sein du service. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

CRS N°61 BP 60052 1 Avenue Sadi Lecointe (1er étage sans ascenceur)

78146 VELIZY-VILLACOUBLAY

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ER DIR 022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

 Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM 004 A

Su plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):Temps de travail sur emploi-type 2 :

Pour les documents à transmettre, veuillez les intituler en ce sens :

* Formulaire de mobilité :NOM-Prénom-FM.

* Pour le curriculum vitae : NOM-Prénom-CV.

* Pour la lettre de motivation : NOM-Prénom-LM.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat: 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)