Vos activités principales :

- Tenir le registre d’accueil des arrivées des usagers,

- Orienter les usagers vers le service compétent,

- Mettre en relation et suivre la prise en charge des appels téléphoniques,

- Expliquer les procédures aux usagers,

- Accompagner l’usager dans certaines démarches et orientations, si nécessaire vers le service compétent et assurer sa mise en relation (suivi et aide aux victimes en lien direct avec le Bureau d’Aide aux Victimes – BAV) et

- Assurer le lien entre le BAV et les services partenaires (Préfecture, Mairie, associations…).

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

 
Gestion de l’accueil de l’Hôtel de police

Composition et effectifs du service

 
1 personnel administratif de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

 
Le chef du Service Départemental de la Sécurité Publique et son Adjoint,

Le Directeur Départemental de la Police Nationale du Gers et son Adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Les effectifs de la DDPN du Gers et de la CPN Auch

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Travail en régime hebdomadaire 40h30 – du lundi au vendredi,

– 25 CA, 29 jours RTT – pas de permanences – Polyvalence indispensable - discrétion

- Poste avec attribution de la NBI

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

- Le Chef du SDSP ou son adjoint : 05.62.61.54.55
- Le DDPN du Gers ou son adjoint – 05.62.61.54.53
- Service des Ressources Humaines – 05.62.61.54.77 ou 05.62.61.54.53

Mail : ddpn32-mobmi@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

Connaitre l'environnement professionnel

niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir rédiger niveau pratique à acquérir

Savoir être

Savoir s'adapter niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Vos perspectives

L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2024

Groupe RIFSEEP : 1

Emploi fonctionnel : Assistante / Assistant de Direction

Code fiche emploi type : ERUSA001

Article 2 de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)