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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Chargé-e d'appui à la gestion administrative au sein de la direction citoyenneté et légalité


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA052ATB-96825  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé-e d'appui à la gestion administrative au sein de la direction citoyenneté et légalité

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 2

 

Vos activités principales :

Sous l’autorité du directeur de la citoyenneté et de la légalité, vous collaborez à la qualité et à la fluidité des activités de l’ensemble de la direction en exerçant les missions suivantes :

- construction et animation d’outils d’appui et de veille territoriale (guides, bases de données, cartographies, espaces numériques collaboratifs, etc.)

- préparation et suivi de dossiers thématiques transversaux (production de notes, synthèses, recherches documentaires, parangonnages, etc.)

- soutien à la coordination et à la qualité des activités de la direction (suivis de délais et statistiques)

- soutien à l’activité des bureaux (renfort conjoncturel sur les procédures d’instruction sensibles ou urgentes)

 

Votre environnement professionnel

 

Activités du service :

Dans un contexte de forte attente de l’État, la direction de la citoyenneté et de la légalité assure des missions essentielles pour l’ensemble des collectivités territoriales et citoyens du département :

- le conseil et le contrôle nécessaire à la sécurité juridique des actes pris par les collectivités ;

- la gestion des concours financiers de l’État aux collectivités ;

- l’appui à la mise en œuvre des évolutions statutaires et juridiques des communes et intercommunalités ;

- le suivi et le contrôle de professions et activités réglementées ;

- l’organisation des élections ;

- la gestion des droits au séjour des étrangers, de l’éloignement, de l’asile et du droit à la nationalité.

 

 

Composition et effectifs du service :


La direction comprend 24 agents répartis en 4 bureaux :


-le bureau de la migration et de l’intégration

-le bureau des collectivités locales et intercommunalités

-le bureau des finances locales

- le bureau de la réglementation générale, des associations et des élections

 

Liaisons hiérarchiques :

- Le directeur de la citoyenneté et de la légalité et son adjointe

- Le secrétaire général de la préfecture

- La préfète

 

Liaisons fonctionnelles :

- L’ensemble des bureaux de la direction

- L’ensemble des services et directions de l’administration territoriale de l’État (préfecture, sous-préfectures, DDI, etc.)

- Les collectivités territoriales et leurs établissements publics

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

 

Connaissances techniques

 

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

 

Savoir-faire

 

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise requis

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

 

Savoir être

 

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

- savoir communiquer : niveau pratique requis

- savoir accueillir : niveau pratique requis

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Vos perspectives :

Poste évolutif, à forts enjeux de transversalité et d’organisation.

Il vous permettra la mise en pratique de compétences recherchées dans l'ensemble des services de l’État (application juridique et réglementaire, travail partenarial, déploiement d’outils numériques, méthodologie et organisation), la connaissance approfondie de l’organisation territoriale de l’État et l’acquisition d’une expérience collaborative précieuse pour une évolution de carrière (postes de catégorie A).

Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste nécessite des qualités relationnelles particulières et une forte capacité d’adaptation pour apporter un appui circonstancié dans des contextes variés et répondre à la diversité des missions confiées.

Service hebdomadaire sur la base de 38h30 – 18 jours RTT

 

 

Qui contacter ?

M. Denis LIP, Directeur de la citoyenneté et de la légalité : 03 25 30 22 00 – 06 88 44 84 44 / denis.lip@haute-marne.gouv.fr

 

 

Date limite de dépôt des candidatures :

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

 

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative : 

Préfecture de la Haute-Marne - Direction de la Citoyenneté et de la Légalité

89 rue Victoire de la Marne - 52000 CHAUMONT

Fondement juridique du recrutement

Fondement du titre III du livre III du Code Général de la Fonction Publique, 2 de l'article L.332-2.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Haute-Marne (52)

Lieu d'affectation

Préfecture de la Haute-Marne

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Haute-Marne - 52000 CHAUMONT

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2024

Personne à contacter (mail)

pref-mobilite@haute-marne.gouv.fr