Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Lecture publique et Documentation - Chargée / Chargé d'études documentaires
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé-e d'études et documentation au service national des enquêtes d'autorisation de voyage (SNEAV)
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- participer à la création, à l’alimentation et à l’exploitation des indicateurs de performance du département;
- gérer les dossiers relatifs à la prévention et à la qualité de vie au travail du SNEAV (action sociale, DUERP, cellule de veille RPS, team buidling etc…);
- assurer la mission d’assistante de prévention et d’accompagnement des personnels du service en lien avec les différents acteurs concernés;
- participer à la veille juridique et aux propositions des adaptations nécessaires au regard de l’évolution des textes règlementaires nationaux en vue d’une sécurisation juridique des procédures internes;
- participer à la production des notes d’étude ou rapports nécessaires au bon fonctionnement du service;
- gérer l’archivage physique et numérique de la documentation administrative du département en lien avec le pôle SIC, et sensibiliser les agents du département aux techniques de classement des dossiers;
- assurer la gestion des dossiers relatifs aux instances de dialogue social en étroite collaboration avec les services de la DRHFS;
- participer à l’animation du département et du service.
Votre environnement professionnel :
Le SNEAV est un service à compétence nationale du ministère de l’intérieur, créé par décret du 1er septembre 2021, et rattaché au directeur général de la PN. Il exerce principalement les attributions de l’unité nationale ETIAS prévues à l’article 8 du règlement européen du 12/09/2018 portant création de l’autorisation de voyage ETIAS.
Le décret prévoit également qu’il traite des consultations sécuritaires visa pour le compte de la direction générale des étrangers en France (DGEF).
La finalité de ses missions d’enquêtes administratives contribue à la prévention des risques en matière de sécurité, d’immigration illégale ou de risque épidémique élevé, préalablement aux voyages vers l’espace Schengen de ressortissants de pays tiers.
Par ailleurs, par lettre de mission du 24 novembre 2023 du directeur de cabinet du ministre de l’intérieur, le SNEAV a été chargé de préfigurer une cellule centralisée pour la mise en œuvre du module européen de détection des identités multiples (MID) dans le cadre de l’interopérabilité des SI européens (SIS, EES, ETIAS, VIS RECAST, EURODAC, ECRIS-TCN, EUROPOL et INTERPOL) et la refonte du SI européen des visas (VIS RECAST).
Composition et effectifs du service
Le SNEAV a un effectif cible de 53 agents composés de personnels administratifs, techniques SIC, actifs et de contractuels. Il a vocation à accroître encore dans les prochaines années. Il bénéficie de l’appui d’une AMOA.
Liaisons hiérarchiques
Le chef du département de soutien et/ou son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des agents du SNEAV, directions et services du ministère de l’intérieur, autres ministères et interlocuteurs externes
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le régime horaire de droit commun est de 38h par semaine, générant 17 jours d’ARTT.
Respect de la confidentialité des informations détenues – Disponibilité exigée – discrétion – Rigueur - Réactivité – Esprit d’équipe.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
dgpn-sneav-ds-recrutement@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20 PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avecpsa.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir gérer un projet niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis
Savoir-être
savoir communiquer niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau pratique requis
Vos perspectives :
S’agissant d’une création récente de service, de nombreuses procédures de travail sont à développer et perfectionner afin de permettre au département de monter en puissance et de participer activement au bon fonctionnement du SNEAV. Il est un atout dans une perspective d’évolution vers d’autres emplois au sein du ministère de l’intérieur et de se présenter à un examen professionnel de catégorie supérieure.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de dépôt des candidatures 31/12/2024
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Non renseigné
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation : 8 chemin de la chatterie – Bat le Solet - 44800 Saint-Herblain
Code d’affectation administrative SAA : SCDG3300 Code d’affectation opérationnelle SAO : SCDG3315
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FPDOC015 – Chargé(e) d’études
documentaires
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_20 11_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM008A – chargé(e) des ressources documentaires Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): JUR003A – assistant juridique Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation
8, chemin de la Chatterie 44800 SAINT HERBLAIN
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Agglomération Nantaise - Saint Herblain (44)
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne à contacter (mail)
dgpn-sneav-ds-recrutement@interieur.gouv.fr