Chargé (e) d'opérations immobilières

Groupe RIFSEEP : 3

 Vos activités principales :

Le chargé d’opérations immobilières a pour mission de réaliser la conduite des opérations de travaux et de maintenance pour l’ensemble du patrimoine sous la responsabilité du SGCD.

Il a en charge de représenter la maîtrise d’ouvrage et assurer les tâches liées à la conduite des opérations immobilières.

Les missions permettant la mise en œuvre de la stratégie immobilière de la préfecture, le suivi technique, administratif en lien avec le bureau du budget, des finances et des achats sont :

 -assister le chef du bureau et son adjointe ainsi que les équipes des agents des services techniques du bureau de l’immobilier et des moyens

-mettre en place les conditions nécessaires aux bonnes interventions des prestataires extérieurs

-piloter la réalisation des études techniques préalables des prestataires

-contrôler, analyser et rendre compte de la qualité des études et estimations des prestataires (bureaux d’études, maître d’œuvre, entreprises de travaux...) conformément aux cahiers des charges

-mettre en place et coordonner les différents acteurs, les piloter jusqu’à la mise en service en tant que représentant du maître d'ouvrage en relation avec l’établissement

-piloter les opérations en tant que représentant du maître d'ouvrage (conduite et suivi des réalisations)

-effectuer le suivi financier des opérations en lien avec le bureau du budget et des finances

-réception des travaux

-rendre compte de l’avancement des opérations et des difficultés rencontrées à sa hiérarchie

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture, les sous-préfectures et les directions départementales interministérielles.

Au sein de cette direction, le bureau de l’immobilier et des moyens a en charge le suivi de l’immobilier de l’État, l’entretien des bâtiments administratifs et techniques situés rue Saint-Blaise et à la cité administrative, place Bonet sise à Alençon, la gestion du courrier, de l’accueil physique et téléphonique, de la reprographie, de l’archivage, de la gestion du parc automobile, de l’appui aux structures pour la réalisation de l’évènementiel et de la gestion du parc.

 
Composition et effectifs du service

17 agents dont 2 categ A, 4 categ B, 11 categ C

 
Liaisons hiérarchiques

Chef du BIM et son adjointe

Directrice du SGC

 
Liaisons fonctionnelles

Membres du corps préfectoral

Services de la préfecture et des Directions départementales interministérielles

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

une formation initiale ou une expérience professionnelle dans la conduite d'opérations et dans les marchés publics sera plus particulièrement apprécié.

Qui contacter ?

M. Falourd, chef du bureau immobilier et moyens : 02 14 17 83 90

Mme Berthier, directrice du SGCD : 02 14 17 83 50

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Conduite d'opération bâtimentaire

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requis

Savoir-faire

 Savoir appliquer la réglementation

 niveau maîtrise requis

 Savoir gérer un projet

niveau pratique requis

Savoir analyser

niveau pratique requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau pratique requis

 savoir s'exprimer oralement

niveau pratique à acquérir

 avoir le sens des relations humaines

niveau pratique requis

 
Vos perspectives :

les compétences acquises dans le poste sont transposables dans un environnement professionnel comparable et/ou permettent d’acquérir un niveau d’expertise dans des fonctions similaires.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPBAT006

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPBAT 008

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État).