Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En binome avec le chargé de communication déjà présent, vous secondez le chef de bureau concernant la communication interministérielle. Vous assurez la réalisation des éléments de communication du préfet, des photos et vidéos, en réalisant le suivi des médias, la couverture des conférences de presse et interventions publiques, ainsi que la gestion des aspects événementiels et éventuellement de crise. Vous serez chargé de la production mensuelle de la lettre des services de l'Etat. Le cas échéant, vous serez mobilisés sur les visites officielles.

En tant qu’administrateur principal du site internet des services de l’État dans l’Orne et de l’Intranet, vous alimentez les sites, structurez les contenus en ligne, rédigez des articles, assurez le suivi. A ce titre, vous coordonnez sous l'autorité des chefs de bureau, le pilotage du site intranet et l'action des services qui participent à son alimentation. Vous formez et assistez les rédacteurs et administrateurs des services, gérez les espaces de travail des sites et veillez à leur bon fonctionnement (attribution des droits d’accès, mise en place des espaces réservés, veille quotidienne des publications effectuées, suivi des statistiques des audiences…). Vous serez particulièrement chargé de la mise en accessibilité du site conformément aux instructions gouvernementales.

En tant que community manager, vous animez et rédigez le contenu des réseaux sociaux. Vous faites une veille des médias sociaux et assurez le suivi des statistiques des audiences.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Communication interne et externe,

Relation avec les médias,

Gestion de la communication en temps de crise,

Gestion du site internet départemental de l’État,

Gestion des visites officielles et du protocole,

Instruction des dossiers de décorations,

Préparation des éléments de langage et discours pour le préfet,

Gestion des interventions pour le préfet,

Suivi des élections

Composition et effectifs du service
1 agent de cat A, chef de bureau

1 agent de cat A, adjoint

1 agent de cat B

1 agent de cat C

1 apprenti

Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau

Le directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles
Les services de la préfecture, les services déconcentrés de l'Etat, Pôle Emploi, la Banque de France, les collectivités territoriales (Conseil régional, Conseil départemental, communes, EPCI), les organismes sociaux (MDPH, CAP EMPLOI, ATMPO, CARSAT, RSI...), les chambres consulaires, l'UDAF, les missions locales, les bailleurs sociaux, les fournisseurs d'électricité, d'eau et de téléphonie.

Emploi type :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERCOM017
Temps de travail sur l'emploi-type 1 : 0,5
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERCOM011
Temps de travail sur l'emploi-type 1 : 0,5

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Grande maîtrise des nouvelles technologies, esprit curieux et créatif ayant le sens artistique pour la réalisation des supports de communication (affiches, flyers, infographies, vidéos …) notamment.

Ce poste requiert d’être créatif, autonome, réactif et de travailler avec rigueur et méthode.

Les missions seront réalisées dans le respect de la démarche qualité selon les critères du référentiel
Qual-e-Pref du ministère de l’Intérieur.

Ce poste exige une grande disponibilité en fonction de l’agenda.

Qui contacter ?

Chef de bureau 02.33.80.62.60

Directeur de Cabinet – secrétariat 02.33.80.61.04

Le BRH : 02.33.82.60.10/11 – sgc-rh-prefecture@orne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Pour les campagnes de mobilité pour les postes des personnels administratifs et techniques, le formulaire de mobilité est ici : https://osmose.numerique.gouv.fr/front/publicLink/publicDownload.jsp?id=cf5a4881-ec02-4c66-8e6a-b367476e49a4defa1514-a8ae-4054-90c5-f34baf676490

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :
Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert requis
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau maitrise requis

Savoir-être :
savoir communiquer : niveau maitrise requis
savoir s'adapter : niveau maitrise requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel. Ce poste vous amènera à développer votre connaissance des services de l’État. Vous vous appuierez sur toutes vos compétences techniques pour mettre en valeur les actions de l’État dans le département. Le caractère exposé de vos missions peut susciter des ouvertures professionnelles variées.

Localisation administrative et géographique / affectation :

Préfecture de l’Orne, 39 rue Saint Blaise, 61000 Alençon

Le recrutement de contractuels est fondé sur le 2°b de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.