Chargé (e) de l'organisation et du suivi des élections politiques et professionnelles (B/B+)

recrutement B ou B+

Groupe RIFSEEP : G2

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Vos activités principales

1- Missions relatives aux élections :

Participer activement à l'organisation de toutes les élections générales politiques (gestion du REU, institution des bureaux de vote, vote par procuration, circulaires aux maires, organisation de la mise sous plis des documents électoraux, permanence lors des scrutins, etc)..

En lien avec le titulaire de la mission, organiser les élections partielles et complémentaires de l'arrondissement de Clermont-Ferrand.

Établir, chaque année, le budget prévisionnel des dépenses électorales et assurer le suivi financier de tous les scrutins.

Assurer les fonctions de RUO.

Veiller aux formalités auxquelles les candidats doivent satisfaire pour financer leur campagne électorale.

Mettre en pratique le cadre juridique des élections professionnelles.

Procéder à l’archivage de la section élection au regard des instructions des archives départementales.

2- Missions relatives à la réglementation générale et aux missions de proximité dans le cadre de la polyvalence nécessaire au sein d’un bureau « élections » :

Instruire les déclarations d’option des bi-nationaux.

Participer, en lien avec l’agent en charge de la réglementation et des missions de proximité SIV, au contrôle des professionnels de l’automobile dans le cadre de la mise en œuvre du plan de contrôle annuel, à la gestion des titres suite à immobilisation, à la gestion des saisines des usagers sur les situations complexes et tout autre dossier réglementaire.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité temporaire lors des échéances électorales (permanences et travaux supplémentaires).

Posté éligible au télétravail :  Non 

Vos perspectives :

Compte tenu du domaine d'attributions particulièrement vaste du service, possibilités d'étendre ses connaissances réglementaires à d'autres thématiques et de participer à l'élaboration d'un budget

Poste à responsabilités avec perspectives de carrière envisageables.

Votre environnement professionnel

Activités du service

- Elections : Organisation élections politiques et professionnelles (chambres consulaires et tribunal de commerce)

- Réglementation générale : législation funéraire, repos dominical (dérogations), réglementation tourisme, titres maîtres restaurateurs, jurys.

- Activités et professions réglementées de la route : Taxis, VTC, agrément dépanneurs sur autoroutes, SI Fourrières, enseignement à la conduite, agrément établissements chargés des stages de sensibilisation  sécurité routière, habilitation centres psychotechniques.

- Missions de proximité - tâches hors CERT : Permis de conduire, CNI/Passeports (Passeports temporaires, de mission et de service, traitement des demandes d'opposition à la sortie du territoire des mineurs), CIV (Habilitation et agrément des professionnels de l'automobile et autres partenaires.

- Point d'accueil numérique : accompagnement, aide des usagers à effectuer des demandes de titres sécurisés en ligne

Composition et effectifs du service
9 postes  : chef de bureau A, adjoint au chef du bureau A, 4 agents B, 1 agent C, 1 apprentie, 1 service civique

Liaisons hiérarchiques

la cheffe de bureau ou son adjoint

la directrice de la citoyenneté et des collectivités locales

Liaisons fonctionnelles

Ministères, mairies, syndicats autres administrations organismes consulaires, élus et administrés,magistrats,prestataires de services, La Poste, etc.

Connaissances techniques
 

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique – à acquérir

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique – à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique-requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser /niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir analyser /niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la règlementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique -requis

Aides à l'installation

Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.

Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.

Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.

2° de l’article L332-2 DU CGFP