Groupe RIFSEEP : 3 (B)

Vos activités principales :

En votre qualité de chargé(e) de la coordination de l’action interministérielle, votre activité principale portera sur :

- la gestion et le suivi quotidien du « courrier réservé » ;

- la préparation des dossiers des membres du corps préfectoral pour lesquels le bureau est chef de file (avec la rédaction de notes, fiche ou tout autre document nécessaire au dossier) ;

- la gestion et le suivi des autres dossiers ;

- pour les dossiers spécifiques du CAR, Pré-CAR, collèges des Préfets et SG la rédaction de synthèses apportant un éclairage départemental aux sujets inscrits à l’ordre du jour des réunions ;

- le secrétariat des instances de collégialité départementale ;

- le suivi des dossiers en lien avec la lutte contre la pauvreté (ex : cantine à 1 €) ;

- l’appui ponctuel à l’agent en charge de la thématique économie.

Vous participerez également à l’animation et à la coordination des services sur toutes problématiques transversales et spécifiques. Les thématiques, sujets et dossiers traités sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’actualité.

En sus de ces éléments, il vous sera demandé une participation au travail d’analyse et de synthèse du bureau par le biais de la production de notes sur des thématiques en lien avec les politiques publiques et susceptibles d’évoluer en fonction de l’actualité.

Votre fonction vous amènera à travailler en étroite collaboration avec les autres agents du bureau et à constituer un binôme fonctionnel avec le second agent chargé de coordination de l’action interministérielle.

Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les besoins du service.

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Le poste de chargé de la coordination de l’action interministérielle est intégré au bureau de la coordination interministérielle au sein de la direction des collectivités territoriales et de la coordination interministérielle.

La direction compte 25 agents répartis en 3 bureaux : le bureau du contrôle budgétaire et de la légalité, le bureau de l’appui aux collectivités territoriales et le bureau de la coordination interministérielle.

Ce dernier est composé de 2 cellules :

• la cellule de coordination environnementale principalement en chargé du suivi en mode projet des dossiers complexes liés à l’environnement, du suivi des installations classées pour la protection de l’environnement et de l’animation des commissions administratives

• la cellule coordination et pilotage des politiques publiques fonctionne comme une cellule d’appui auprès du corps préfectoral sur la mise en œuvre des politiques publiques (économie, emploi, logement, gens du voyage...) et est en charge de la préparation des dossiers Car et Pré-Car et du courrier réservé.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur et respect des délais dans la réalisation des dossiers et du suivi du courrier réservé.

Vigilance et  réactivité dans la prise en compte des instructions passées par la hiérarchie.

Polyvalence et travail en équipe requis.

Disponibilité accrue sur certains temps forts (ex : visites officielles ; rapport d’activité des services de l’État).

Fonctions sans cesse évolutives.

Qualités rédactionnelles et relationnelles.

 
Ces missions ne sont pas compatibles avec le télétravail, une présence physique étant nécessaire pour l’accomplissement de certaines tâches quotidiennes.

Composition et effectifs du service  :
un chef de bureau et 5 agents

 
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de bureau

La directrice des collectivités territoriales et de la coordination interministérielle

Le Préfet et les autres autorités préfectorales

 
Liaisons fonctionnelles :

autres bureaux de la direction, sous-préfecture de Lure, autres services de la préfecture, services déconcentrés de l’État, opérateurs et agences, autres services administratifs, collectivités territoriales etc...

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• Avoir des compétences juridiques
• Avoir des compétences budgétaires et comptables

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe
• Avoir l'esprit de synthèse
• Savoir rédiger
• Savoir s'organiser
• Savoir gérer un projet

Savoir-être :

• avoir le sens des relations humaines
• savoir s'adapter
• savoir communiquer
• savoir s'exprimer oralement

Vos perspectives : Le poste vous permettra d'acquérir une solide connaissance des différentes politiques publiques et du fonctionnement des différents services de l’État, de ses opérateurs et agences, ainsi que les différentes collectivités territoriales du département. Ce métier peut être valorisé dans le cadre d'une évolution du parcours professionnel et notamment pour la réussite des concours.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

Anne MARCEIX

Cheffe du bureau de la coordination interministérielle

03.84.77.71.40 – anne.marceix@haute-saone.gouv.fr

Pôle RH

03.84.77.70.47 / 03.84.77.70.41

sgc-rh@haute-saone.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR040

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : EPP009A

Vous souhaitez en savoir plus sur nos missions et sur notre environnement de travail en Haute-Saône, RDV sur :
https://www.youtube.com/playlist?list=PL6x9yiA_F9gtZvxeT5oEfyFAYOQXSds3p

Recrutement contractuel sur le fondement de l'article L332-2 du code général de la fonction publique 2° b) :"Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2"