Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Traiter les commandes, les services faits et les factures dans CHORUS ;

- Effectuer les relances fournisseurs pour les services faits et la facturation ;

- Tenir à jour les tableaux de suivi de l’exécution budgétaire au moyen de restitutions CHORUS ;

- Assurer le suivi des cartes achats ;

- Suivre l’évolution des marchés, conventions et contrats ;

- Préparer les données nécessaires à la comptabilité analytique ;

- Contribuer à la préparation de la programmation budgétaire.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SDSO assure les fonctions support de la DIPN 31 en matière de ressources humaines et d’accompagnement du personnel, de logistique, de gestion budgétaire et immobilière, de prévention et contrôle interne. Ce service doit être réactif face aux demandes, tant écrites qu’orales. À ce titre, l'ensemble des fonctionnaires doit faire preuve d’organisation. Enfin, la communication au sein du service est un vecteur de qualité dans le fonctionnement interne.

Le bureau des finances et de l’immobilier assure l’élaboration du budget, les prévisions de dépenses ainsi que l’exécution budgétaire en veillant à respecter les indicateurs de performance. Il contribue au suivi des différents tableaux de bord. Le service a aussi la charge du suivi de frais de stage et des réservations (moyens de transport et hébergement) et des contrats et marchés – procédures de mise en concurrence et de la comptabilité analytique.

Composition et effectifs du service

SDSO : 85 agents, attachés, SA, AA, AT, CEA, CST, contractuel

Bureau des Finances et de l’Immobilier : 1 AAE, 3 SA, 12 AA, 1CST, 3AT.

Liaisons hiérarchiques
Chef SDSO et adjoint

Chef BFI et adjoint Pôle Budget

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services du SDSO, services de la DIPN31, fournisseurs privés, SGAMI, DZPN, Délégation territoriale, préfectures, collectivités territoriales

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Les compétences relationnelles et techniques acquises sur cet emploi favoriseront les évolutions professionnelles et donneront à l’agent une expertise recherchée.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Connaissance du logiciel CHORUS souhaitée

Rigueur, capacité d’initiative, polyvalence, sens de l’anticipation, discrétion ;

Régime hebdomadaire 40h30 avec horaires variables donnant droit à 25 CA et 29RTT

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Pôle mobilité-contrats de la DIPN 31 :

dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr

05.36.25.91.19 ou 05.36.25.91.23

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir
Savoir analyser : niveau pratique requis
 

Savoir-être

savoir communiquer : niveau pratique requis
savoir s'adapter : niveau expert requis
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Code RMFP  : ERGBF004

Code RIME : GBF009A

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

 
Télétravail possible
Oui

Management
Non

Fondement juridique du recrutement
 

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)