Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Immobilier et marchés publics : en tant que référent marchés publics au sein du SGCD, vous devrez :

Déployer, mettre en œuvre et suivre la bonne exécution des marchés (participer à rédaction si besoin de cahiers des charges pour les marchés locaux, déploiement des marchés subséquents ou marchés régionaux et nationaux, intégration dans les plateformes adéquates, etc..)
Veiller à l’exécution administrative et au suivi des marchés (travaux, contrôles réglementaires , maintenance, nettoyage des locaux, ordures ménagères, etc. ..)  : demander des devis, surveiller respect des plannings, vérifier le service fait auprès des services et du pôle technique
Faire le lien avec le bureau du budget budget -Achats pour l’exécution financière des prestations (relances des fournisseurs si nécessaires)

 
Pour les véhicules :
- Assurer le suivi administratif du parc automobile :

Gérer tous les événements liés aux véhicules (PV dans le logiciel ANTAI, déclarations de sinistres, achats, ventes, etc)
Être vigilant sur la gestion globale du parc (alerter, proposer etc.)
Assurer le suivi des immobilisations en lien avec la DGFIP (AIC, FIEc, FIES)
Suivre l’ensemble des devis et factures (vérifier avant transmission au bureau budgets/achats)

- Assurer la gestion opérationnelle et technique du parc automobile :

Gérer les réparations, contrôles techniques, suivre les dossiers de sinistres en lien avec les assureurs, etc.
Assurer les commandes et annulation des badges autoroute , des cartes de carburants etc..
Pour les achats et ventes : faire les devis, fournir un conseil en matière d’achat et de vente de véhicules, être le référent SGAR dans le cadre du programme pluriannuel de vente et achats de véhicules
Mettre en place et suivre la mutualisation du parc automobile
Veiller à la complétude des carnets de bords et faire des contrôles sur l’utilisation des VL
Paramétrer et mettre à jour l’application ODRIVE et éditer des tableaux de suivis du parc : réguler les réservations si nécessaire, bloquer les véhicules indisponibles
Participer à la mise en place et gérer l’utilisation des boites à clefs
participer à l’installation des bornes électriques (devis) et suivre le fonctionnement et la maintenance.
 
Inventaires des résidences :

participer aux inventaires physiques des résidences du corps préfectoral en lien avec le service du cabinet et le secrétariat de direction du SGCD : recensement et étiquetage du mobilier et des œuvres d’art
Saisir les modifications dans l’inventaire (destruction ou achats, mise à jour en continu)
saisie dans l’application TELEINV

Vos activités secondaires :

Appui au service Budget Achat Logistique Immobilier et participation à la continuité du service en effectuant des missions logistiques de soutien

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

- Discrétion
- Télétravail sur certaines missions administratives possible sous réserve des nécessités de service

Qui contacter :

- Mme Claudie CARROUEE, la Directrice du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège  (Tél secrétariat: 05.61.02.10.16) : claudie.carrouee@ariege.gouv.fr

 - Mme Nathalie BEBIEN, cheffe de service budget achats logistique immobilier (Tél : 05 61 02 10 84) - nathalie.bebien@ariege.gouv.fr

- Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège : (Tél. : 05 61 02 11 13/10 25) : sgc-rh@ariege.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

CV / Lettre de motivation / formulaire de mobilité

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

ou

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

 Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences en matière de Marchés publics / niveau maîtrise - requis

- Avoir des connaissance en matière budgétaire / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

- Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir- être :

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

- Capacité d’organisation / niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer  / niveau maîtrise - requis

- Savoir prendre des initiatives / niveau maîtrise - requis

- Savoir rendre compte / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Possibilité d’évolution vers des responsabilités supérieures

Votre environnement professionnel

 Activités du service

Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions supports pour l’aministration territoriale de l’État (préfecture, sous préfectures et directions départementales interministérielles ).

Il est composé de 3 services :

-le service des ressources humaines

- le service budget, achats, logistique, immobilier

- le service numérique.

Composition et effectifs du service

16 ETPT : 1 catégorie A – 6 catégories B et 9 catégories C.

Un chef de service encadre 2 bureaux :

budget-Achats(1 B et 2 C)
logistique-immobilier (4 B et 7 C)

et 1 Chargé(e) de stratégie immobilière et de transition écologie B

Liaisons hiérarchiques

L’agent est sous l’autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) du bureau logistique-immobilier et du (de la) chef(fe) de service du service budget-achat-logistique et immobilier

Liaisons fonctionnelles

Sous l’autorité des directeurs du SGCD, vous entretiendrez des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires, les agents de l’Administration territoriale de l’Etat, les chauffeurs du corps préfectoral, les autres services du SGCD, le Secrétariat général aux affaires régionales d’Occitanie , les intervenants externes et fournisseurs.

Localisation administrative :

Secrétariat général commun départemental (SGCD) de l’Ariège

Service budget achat logistique immobilier

2, rue de la préfecture – Préfet Claude Erignac

BP 40087

09007 FOIX Cedex

Domaine fonctionnel :

Logistique, immobilier et technique

Emploi type / Code fiche de l'emploi-type

Chargé(e) de la gestion logistique des moyens matériels et opérationnels LOG002A – (Code RIME : FP2LOG16)

Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :

2° de l'article L332-2