Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

L’ensemble des missions sont assurées sur tous les sites des trois structures entrant dans le périmètre du SGCD09 :

Immobilier :

Superviser et gérer les marchés et contrats de maintenance – Mise en place des marchés subséquents et intégration dans PLACE
Assurer la rédaction, le suivi et l’exécution administratif et financier des marchés y compris travaux du SGCD et faire le lien avec le bureau budget
Piloter l’exécution de l’entretien des locaux et l’entretien des espaces verts sur les sites de l’ATE
Veiller au respect des consignes de tri des déchets, coordonner la collecte des déchets en lien avec le SMECTOM
Faire le suivi administratif des contrôles réglementaires et de la maintenance préventive

Véhicules :

Assurer la gestion du parc automobile : des réparations, des contrôles techniques, conseiller en matière d’achat et de vente de VL, saisir dans le logiciel Domaine – réaliser le suivi technique et nettoyage de véhicules
Suivre l’ensemble des devis et factures concernant les véhicules ; vérifier et faire valider les devis avant transmission au bureau budget achats
Être le correspondant des fournisseurs pour commandes et suivis des cartes carburant, péage (Mooncard, APPR), entretien (ALD), bornes électriques, cartes CRITAIR, Assurances, etc...
Paramétrer et mise à jour du logiciel de réservation O’DRIVE
Mutualisation du parc auto : proposer le renouvellement du parc auto et communiquer sur la politique achat dans le respect des consignes gouvernementales, réguler les réservations imcompatibles dans ODRIVE – faire le suivi du parc statistiques
Être le correspondant régional du parc auto et le référent des ventes et des achats de tous les véhicules
Gérer les PV et les déclarations dans le logiciel ANTAI
Déclarer les sinistres auprès des assureurs et suivre les dossiers de dommage
Assurer la gestion et le suivi des immobilisations AIC (FIEC, FIES)
Mettre en place et suivre l’installation des bornes électriques
Être le correspondant de l’ensemble des sites et applications dédiées à l’ensemble des marchés pour l’immobilier ( PFRA, BV Link, UGAP, PLACE, ect.) et les véhicules (O’DRIVE, UGAP, Véhicules, ALD, Mooncard, Diot assurance, Vinci autoroute, etc.)

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Binôme du Responsable du bureau Logistique Immobilier

Appui au service et participation à la continuité de service

Effectuer des missions logistiques de soutien

Télétravail possible (sous réserve des nécessités de services)

Qui contacter :

- Mme Claudie CARROUEE, la Directrice du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège  (Tél secrétariat: 05.61.02.10.16) : claudie.carrouee@ariege.gouv.fr

- Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège : (Tél. : 05 61 02 11 13/10 25) : sgc-rh@ariege.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

CV / Lettre de motivation / formulaire de mobilité

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

ou

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

 Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

- Connaître les statuts de la fonction publique / niveau initié - requis

- Avoir des compétences en matière de marché public / niveau maîtrise - requis

- Connaître les différents outils de gestion des crédits / niveau pratique - requis

- Avoir des compétences en matière de gestion du patrimoine Immobilier de l’État / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

- Savoir s’exprimer avec aisance / niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

- Savoir manager / niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir- être :

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

- Capacité d’organisation, de pilotage / niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer et s’adapter au différents publics / niveau pratique - requis

- Savoir mobiliser et valoriser les compétences / niveau pratique - requis

- Savoir prendre des initiatives / niveau pratique - requis

- Savoir rendre compte / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Possibilité d’évolution vers des responsabilités supérieures

Votre environnement professionnel

 
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.

Il comprend 3 services : le service des ressources humaines, le service budget, achats, logistique, immobilier et le service numérique.

Composition et effectifs du service
Le service budget-achat/ logistique -immobilier de 17 etp : 1 catégorie A – 4 catégories B et 12 catégories C.

Il est composé de deux bureaux:

- budget-achat (2 B et 2 C)
- logistique-immobilier (2 B et 10 C)

Liaisons hiérarchiques
L’agent est sous l’autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) du bureau logistique -immobilier

Liaisons fonctionnelles
L’agent est sous l’autorité fonctionnelle de la directrice du SGCD, Il entretient des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires, les agents du périmètre SGCD, les autres services du SGCD.

Localisation administrative :

Secrétariat général commun départemental (SGCD) de l’Ariège

Service budget achat logistique immobilier

Bureau logistique immobilier

2, rue de la préfecture – Préfet Claude Erignac

BP 40087

09007 FOIX Cedex

Domaine fonctionnel :

Technique, logistique et maintenance

Emploi type / Code fiche de l'emploi-type

Chargée/chargé de la gestion logistique des moyens matériels et opérationnels LOG002A – (Code RIME : FP2LOG16)

Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :

2° de l'article L332-2